In diesem Beitrag beschäftigen wir uns mit folgenden Themen:
- Die Bedeutung von Online-Zusammenarbeit für Design-Teams
- Die Wahl des richtigen Collaboration-Tools für Ihre Teams
- Welche Collaboration-Tools eignen sich am besten für Design-Teams?
- Warum ist RingCentral das beste Tool für Design-Teams?
- Erforderliche Integrationen für Design-Teams
Jedes Kreativteam, ob intern, freiberuflich oder beides, ist auf eine effiziente und einfache Zusammenarbeit angewiesen.
Für die Arbeit im Bereich Design ist die Verfügbarkeit der richtigen Tools unabhängig vom Arbeitsort – Homeoffice, Büro oder unterwegs – ein absolutes Muss.
In diesem Blogpost erläutern wir, wie wichtig Online-Collaboration-Tools für Design-Teams sind und wie Sie die richtige Toolauswahl für Ihr Design-Team treffen. Darüber hinaus zeigen wir, welche Collaboration-Tools für Mitarbeitende im Bereich Design, im Projektmanagement und im größeren Kontext des Kreativteams am besten geeignet sind.
Die Bedeutung von Online-Zusammenarbeit für Design-Teams
Da im Design-Bereich oft komplexe Aufträge (mit knappen Terminen und Design-Tools wie Adobe XD oder Figma) zu bearbeiten sind, ist es umso wichtiger, die entsprechenden Teams mit den Online-Collaboration-Tools auszustatten, die sie für die Konzeptualisierung, Planung und Durchführung ihrer Projekte benötigen.
Ortsunabhängige Zusammenarbeit ist im Designbereich unverzichtbar, da oft in verteilten Teams aus Partneragenturen, Freelance- und internen Mitarbeitenden gearbeitet wird. Und gerade in digitalen Arbeitsumgebungen ist es wichtig, sich im Rahmen eines Design-Projekts gegenseitig spontane Tipps zu neuen Tools geben sowie Design-Dokumente hochladen, speichern und austauschen zu können.
Die beispiellose Zunahme der Remote-Arbeit stellte auch das Projektmanagement vor Herausforderungen. Statt in Präsenz-Meetings oder Brainstorming-Sessions werden Arbeitsaufträge und Spezifikationen jetzt eher virtuell bereitgestellt – den Teams fehlt daher die dynamische Atmosphäre vor Ort im Büro. Vor diesem Hintergrund ist es besonders wichtig, ein Projektmanagement-Tool zu wählen, das Teamwork und Kreativität fördert und erleichtert.
Die Wahl des richtigen Collaboration-Tools für Ihre Teams
Zu beachten ist, dass bestimmte gängige Collaboration-Lösungen oder Projektmanagement-Tools wie Monday oder Basecamp zwar für ein breiter aufgestelltes Team sehr gut geeignet sein können, den besonderen Anforderungen Ihres Design-Teams jedoch nicht gerecht werden.
Deshalb ist es wichtig, zunächst das Anforderungsprofil Ihres Design-Teams zu definieren. Arbeiten Designer:innen häufig gleichzeitig am selben Projekt? Benötigen sie ein Tool, mit dem sich die Prozesse der Prototypentwicklung optimieren lassen? Führen sie regelmäßig Schulungen für neue Design-Programme und -Software durch? Erfordern ihre Projekte den regelmäßigen Austausch großer Design-Dateien?
Die individuellen Anforderungen Ihres Design-Teams zu bestimmen, sollte also der erste Schritt sein, um auf dieser Basis das richtige Collaboration-Tool auswählen zu können.
Welche Collaboration-Tools eignen sich am besten für Design-Teams?
Beim Blick auf die am Markt verfügbaren Collaboration-Tools für den Design-Bereich ist nicht immer leicht zu erkennen, welche Lösungen sich am besten eignen, um ihrem Kreativteam die tägliche Arbeit zu erleichtern. Sie möchten Ihren Kreativteams schnellere Feedback-Schleifen ermöglichen oder sie beim professionellen Austausch von Design-Materialien unterstützen? Dann haben wir hier einen Überblick über einige der besten Collaboration-Tools für Sie, mit denen Ihre Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können.
RingCentral
RingCentral ist ein vielseitiges Tool für alle Bereiche in Ihrem Unternehmen, aber auch für Ihr Design-Team. Ganz gleich, ob Ihr Team Markenrichtlinien überprüfen, per Video-Meeting über Designs diskutieren, per Instant Messaging eine spontane Frage an Kolleg:innen stellen oder Mockup-Dokumente austauschen und speichern möchte – die einheitliche Plattform bietet alles, was kreative Köpfe brauchen.
Visme
Visme ist ein browserbasiertes Collaboration-Tool speziell für Design-Teams. Es bündelt alle Team-Aktivitäten auf einer Plattform und ermöglicht die Erstellung visueller Projekte wie Infografiken und Präsentationen. Das Tool fungiert als Projektmanagement-Software für Kreativteams, mit der sie den Projektfortschritt und Arbeitsumfang kontrollieren können, um so den Design-Prozess zu optimieren.
InVision
InVision ist ein weiteres speziell für Design-Teams entwickeltes Tool, das als Desktop-Tool und mobile App genutzt werden kann. Es ermöglicht die Darstellung von Artwork-Projekten als interaktive Prototypen mithilfe von Gesten, Übergängen und Animationen. Als namhaftes Prototyping-Tool wird InVision vor allem genutzt, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten und Feedback einzuholen, das Kolleg:innen oder Kunden als Anmerkungen oder Kommentare direkt in das Design einfügen können. Zudem sorgt es mit Echtzeit-Updates und Workflows dafür, dass alle Beteiligten über den Projektfortschritt auf dem neuesten Stand sind.
Podio
Podio unterstützt Design-Teams dabei, ihren komplexen Workflow effizienter zu gestalten. Mit Podio kann das Management einzelnen Mitarbeitenden bestimmte Aufgaben zuweisen und mehr Struktur und Klarheit schaffen, sodass sich umfangreiche Projekte leichter aufteilen und organisieren lassen. Da Podio nicht nur als Desktop-Plattform sondern auch als mobile App verfügbar ist, können Projektstatus-Updates, Filesharing und Feedback-Funktion auch unterwegs genutzt werden.
Red Pen
Red Pen ist ein auf effiziente Feedback-Prozesse spezialisiertes Tool, mit dem Nutzer:innen schnell und einfach konstruktive Rückmeldungen zu Design-Projekten einholen können, die dann zentral gesammelt werden. Mit der Drag-and-drop-Funktion können Designer:innen neue Designs problemlos in das benutzerfreundliche Dashboard einfügen und andere Teammitglieder oder Kunden einladen, sie zu begutachten oder Feedback in Echtzeit zu geben.
Mural
Mural ist ein weit verbreitetes Tool für Brainstorming und Konzeptualisierung im Team und bietet für den Design-Bereich eine einfache Möglichkeit, Ideen zu sammeln, zu entwickeln und zu organisieren und gemeinsam zu brainstormen – auch von verschiedenen Standorten aus. Mural wird häufig als Plattform zur Erstellung von Drawing-Boards, Conceptboards oder Storyboards verwendet, in die jederzeit zusätzliche Design-Ideen eingefügt werden können, sowie als Inspiration für die Zusammenarbeit mit anderen Designer:innen, Kunden und Kolleg:innen.
Warum ist RingCentral das beste Tool für Design-Teams?
RingCentral bietet Dateispeicher, Instant Messaging, Videokonferenzen und Screensharing und kann im Design für Zusammenarbeit, Brainstorming, Konzeptualisierung, Briefings und Feedbackrunden genutzt werden – alles auf einer Plattform.
Einfach zu bedienen
Bei unserer Collaboration-Plattform steht die User Journey im Vordergrund. Die intuitive Lösung überzeugt durch einfache Einrichtung und lässt sich problemlos in andere wichtige Plattformen integrieren. So fügt sie sich nahtlos in die tägliche Arbeitsroutine ein, damit Ihre Design-Teams im Handumdrehen startklar sind.
Integration
Dank seines breiten Spektrums an Spezial- und Standardintegrationen ermöglicht RingCentral ein perfektes Zusammenspiel mit zahllosen anderen wichtigen Tools (z. B. Microsoft, Google Workspace und Salesforce) und Design-Plattformen, sodass Ihnen jederzeit alle benötigten Tools zur Verfügung stehen.
Sichere und skalierbare Zusammenarbeit
RingCentral bietet Ihnen ein ganzheitliches Konzept mit Telefonie, Audiokonferenzen, Videokonferenzen, Instant Messaging, Screensharing, Filesharing und Speicher, sodass Sie alle erforderlichen Kommunikationsfunktionen auf einer skalierbaren Plattform nutzen können, die mit Ihrem Design-Team und Ihren allgemeinen Geschäftsanforderungen mitwachsen kann.
Für Teamwork geschaffen
Jedes Design-Team weiß, dass es bei der Umsetzung eines Projekt-Briefings darauf ankommt, dass alle Beteiligten auf demselben Informationsstand sind. Die Kernfunktionen von RingCentral sind auf effektive Teamarbeit ausgelegt und ermöglichen die Erstellung jeweils eigener Threads für Projekte, Themen und Teams. Sie können separate interne und externe Gruppen einrichten, Templates, Code-Snippets oder Briefing-Dokumente freigeben und Designs in den Proofing-Prozess geben. Außerdem haben Teilnehmende eines Meetings im Vorfeld die Möglichkeit, Mediendateien auszutauschen und sich so einen besseren Kontextüberblick zu verschaffen. So bleiben alle Beteiligten über verschiedene Teams und Zeitzonen hinweg vernetzt.
Unterstützung für Zusammenarbeit und Produktivität
Die Nutzung einer einzigen App für Meetings, Telefonanrufe, Textnachrichten und Team-Chats sowie Dokument- und Bildschirmfreigabe kann die Teamproduktivität spürbar beflügeln. Da sie für die verschiedenen Team-Kommunikationsfunktionen nicht mehr umständlich die Plattform wechseln müssen, können sich Ihre Designer:innen ganz auf den kreativen Prozess konzentrieren.
All-in-one-Workspace für Design-Teams
Wenn die Mitglieder Ihres Design-Teams auf Büro und Homeoffice verteilt sind oder als digitale Nomaden an Remote-Standorten arbeiten, benötigen Sie einen gemeinsamen virtuellen Workspace, in dem Sie das gesamte Kreativteam zusammenbringen können. Unsere virtuelle All-in-one-Arbeitsumgebung garantiert Ihren Designer:innen den Zugriff auf alle benötigten Tools für die Kreativarbeit zu Hause, im Büro oder an einem beliebigen Ort der Welt.
– Team Messaging
Jederzeit in der Lage zu sein, Kolleg:innen spontane Fragen zu stellen, über den Message-Thread Design-Ideen auszutauschen oder eine zweite Meinung zu einem Design einzuholen, macht die Zusammenarbeit deutlich effizienter, ganz gleich, ob sie intern mit anderen Teammitgliedern oder im Rahmen einer Übergabe an den Kunden erfolgt.
– Meeting per Mausklick
Mit RingCentral können Sie dank unbegrenzter Videoanrufe von Angesicht zu Angesicht mit Ihrem Team sprechen, Ihre besten Designs und Konzepte per Screensharing austauschen oder die praktische Whiteboard-Funktion nutzen. Darüber hinaus kann Ihr Team via iOS, Android oder Desktop-App von jedem Ort aus direkt zusammenarbeiten.
– Termine problemlos einhalten
Wenn mehrere eng terminierte Projekte gleichzeitig abgewickelt werden müssen, ist es wichtig, einerseits in der Lage zu sein, Arbeitsumfang und -aufgaben zu organisieren, zu verwalten und zu überwachen, und andererseits auch über den nötigen Freiraum für anspruchsvolle Aufgaben zu verfügen. Mit der Aufgabenmanagement-Funktion von RingCentral können Sie direkt aus einem Chat heraus Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und Arbeitsaufträge abhaken.
– Dateien speichern und freigeben
Mit RingCentral können Design-Teams alle benötigten Dateien in ein und demselben virtuellen Workspace untereinander austauschen, speichern und sichern – von Markenrichtlinien bis hin zu Drahtgittermodellen, Storyboards, Mockup-Dokumenten usw. Wenn Sie zur Synchronisierung Ihrer Dateien separaten Speicherplatz benötigen, kann RingCentral auch Tools wie Dropbox integrieren und so zusätzlichen Cloud-Speicher zur Verfügung stellen.
– Kosten senken
Mit RingCentral sind können Sie alle Kommunikationsfunktionen auf einer Plattform bündeln und so dafür sorgen, dass Ihr Team seine monatlichen Kommunikationskosten deutlich reduzieren kann. Falls Ihr Unternehmen noch nicht bereit für einen Wechsel ist und zunächst weitere Angebote prüfen möchte, bietet RingCentral zudem eine kostenlose Version, mit der vor einer Zahlungsplan-Entscheidung alle wichtigen Funktionen getestet werden können.
– Design-Arbeit braucht keinen festen Ort
Unsere intuitiv bedienbare mobile App und unsere ganzheitliche Desktop-Plattform bieten Designer:innen die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten, sich in einen laufenden Call zu schalten, Bildschirme zu teilen, Ideen zu diskutieren oder große Design-Dateien von jedem beliebigen Ort aus zu übermitteln.
Lernen Sie die Lösungen von RingCentral kennen
Sie möchten Ihrem Design-Team eine bessere Screensharing-Videolösung bereitstellen? Oder ein Tool, das effizientere Up- und Downloads, mehr Dateispeicher und optimierte Kommunikationskanäle für die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden bietet? RingCentral bietet Ihnen alle erforderlichen Schlüsselfunktionen zur Vernetzung und Unterstützung Ihrer Design-Teams.
Videokonferenzen
RingCentral Video ermöglicht kleinen Teams ebenso wie global verteilten Belegschaften Meetings von Angesicht zu Angesicht in Echtzeit und unterstützt so die Zusammenarbeit und gemeinsame Bearbeitung von Designaufträgen und Projekten von verschiedenen Standorten aus. Unsere Videoplattform erfüllt mit ihrer hohen Audio- und Videoqualität alle Anforderungen, die Teams an eine professionelle Kommunikationsplattform stellen, und ermöglicht eine bessere Vernetzung Ihres gesamten Teams.
Cloudbasierte Telefonsysteme
Unser gehostetes PBX–Telefonsystem garantiert die nahtlose Konnektivität zwischen Mitarbeitenden, Management-Teams und allen weiteren Beteiligten in Ihrem Unternehmen. Mit RingCentral können Nutzer:innen außerdem unabhängig von ihrem Standort oder Gerät ein- und ausgehende Telefonanrufe über ihre geschäftliche Telefonnummer und ID führen, was die Trennung von Arbeit und Freizeit erleichtert.
Konferenzräume und Geräte
Mit unseren Konferenzraumlösungen und Geräten kann Ihr Team jeden beliebigen Raum in einen Konferenzraum verwandeln. Das Meeting lässt sich einfach per Klick starten und Sie können sofort in die Meeting-Agenda einsteigen, ganz gleich, ob Sie sich in einem kleinen Meetingraum befinden, online teilnehmen oder eine Design-Präsentation für das Senior Management Team durchführen.
Erforderliche Integrationen für Design-Teams
Neben den verschiedenen speziell für Design-Teams entwickelten Tools und Plattformen gibt es auch Tools, die unabhängig vom Arbeitsbereich für alle Mitglieder Ihres Teams unverzichtbar sind.
Mit der RingCentral-Plattform können Teams gezielte Integrationen für ihre jeweilige Design-Software erstellen. So optimieren sie ihre Prozesse und gewinnen mehr Zeit für die eigentliche Kreativarbeit.
Hier einige Beispiele aus dem umfangreichen Portfolio der RingCentral-Integrationen, die speziell für Designer:innen oder für das Projektteam-Management interessant sein könnten, wenn es um die Feinabstimmung des Designprozesses geht:
Google Drive
Google Drive für RingCentral ist zu einer wichtigen Lösung für Design-Teams geworden, um Dateien zu speichern, zu sichern, zu erstellen und freizugeben, sowie einen synchronisierten Zugang über Ihre Kreativteams hinweg sicherzustellen. Als RingCentral-Integration ist Google Drive noch einfacher zu nutzen, da dort gespeicherte Dokumente, Präsentationen, Bilder, Videos oder andere Dateien ganz einfach direkt in jeden Chat Ihres Teams gezogen werden können.
Kalender
Arbeitsaufgaben zu organisieren ist wichtiger Bestandteil der Design-Arbeit, insbesondere, wenn mehrere Projekte und Termine gleichzeitig auf dem Plan stehen. Ob Google Kalender oder RingCentral für Microsoft Outlook – beide Lösungen stellen sicher, dass alle Teams nahtlos zwischen Collaboration-Plattform und Kalender wechseln können. So können sie im Handumdrehen nahtlose Meetings aufsetzen und ganz einfach per Klick daran teilnehmen.
Asana
Asana ist für viele Unternehmen zu einer beliebten Projektmanagement-Software geworden. Unser Asana Bot by Kore.ai fungiert als umfassender virtueller Assistent, der Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Aufgaben innerhalb der RingCentral-Plattform unterstützt. Nutzer:innen können hier Projektaufgaben erstellen, aktualisieren, zuweisen und kommentieren und über eine Chatbot-ähnliche Funktion Update-Meldungen erhalten, sodass alle Teams bei jedem Design-Projekt auf demselben Stand und immer fokussiert bleiben.
Zapier
Mit Zapier für RingCentral können sich Teams ihre ganz eigene Umgebung für die Zusammenarbeit schaffen. Zapier eignet sich perfekt für Teams, die innerhalb eines Workflows verschiedene Anwendungen nutzen. Design-Teams können die Lösung in ihre Design-Tools, Projektmanagement-, E-Mail- und Kalenderlösungen integrieren und damit sicherstellen, dass sie Updates aus allen Apps erhalten und nahtlos und effizient zwischen verschiedenen Apps wechseln können. Durch die Vernetzung aller für den Geschäftsbetrieb wichtigen Apps können Sie und Ihre Teammitglieder den virtuellen Workspace in ein und derselben Ansicht konsolidieren und so Ihre Produktivität erheblich steigern.
Trello
Trello ist bekannt für seine Kanban-Framework-Software mit visuellen Boards, Listen und Karten und sorgt für schlankere und besser zugängliche Workflows. Trello für RingCentral ist eine App-Integration, mit der Sie Workflows planen, organisieren und verwalten können und die es ermöglicht, Updates zu Trello-Aktivitäten in der Team Messaging App zu empfangen. Teams und Manager:innen werden automatisch über alle neuen Aktivitäten auf dem Trello-Board benachrichtigt und können so den Projektfortschritt in einer zentralen Ansicht überwachen.
Ursprünglich veröffentlicht 10 Mrz, 2022, Aktualisiert 13 Jan, 2023
