Messaging
KI-gestütztes Messaging für alle Teams
Erleben Sie uneingeschränkte Chats, Meetings, Dateifreigabe und Zusammenarbeit – mit KI-gestütztem Messaging, das sich an Ihre Arbeitsweise anpasst.
Unified Communications
Nutzen Sie eine einzige App für Chats, Anrufe, Video und Filesharing, damit sie sicher zusammenarbeiten können, ob zu zweit oder in Gruppen.
Optimierte Zusammenarbeit
Verwalten Sie problemlos Aufgaben, versenden Sie Audio- und Videonachrichten, teilen Sie Dateien und organisieren Sie Diskussionen in privaten und öffentlichen Gruppen.
Admin-Steuerungen und Sicherheit
Verwalten Sie Zugriffe und Datensicherheit zentral und entscheiden Sie selbst, wer einer Gruppe oder einem Gespräch beitreten darf.
Skalierbar und zugänglich
Fügen Sie nach Bedarf ganz einfach Nutzer:innen und Geräte hinzu und ermöglichen Sie Gästen die Teilnahme über den Browser ganz ohne Downloads.
Vernetzen, teilen und zusammenarbeiten – ganz nach Ihren Vorstellungen
Versenden Sie Fotos, Videos, Audio-Nachrichten, GIFs und Dateien aus einem komfortablen Workspace heraus.
Zu Anruf oder Video wechseln
Machen Sie aus jedem Chat im Handumdrehen einen Anruf oder ein Video-Meeting, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Projekte oder Events nachverfolgen
Erstellen und teilen Sie Notizen, Aufgaben und Events, damit Sie keine wichtigen Deadlines oder besonderen Anlässe verpassen.
Auf allen Geräten vernetzt bleiben
Erleben Sie nahtlose Team-Gespräche via Telefon, Tablet und Desktop.
Alle wichtigen Chats an einem zentralen Ort
Instant Messaging, Filesharing, Videokonferenzen und Projektmanagement – nahtlos vernetzt
GUT ORGANISIERT
Der zentrale Hub für Ihre Arbeit
GUT ORGANISIERT
Der zentrale Hub für Ihre Arbeit
Organisieren Sie Gespräche nach Projekt oder Thema und pinnen Sie wichtige Nachrichten an, damit sie leichter zugänglich sind.
Priorisieren Sie Aufgaben mithilfe farbkodierter Ordner, setzen Sie Erinnerungen, stellen Sie die Nachrichtenanzeige individuell ein und erkennen Sie ganz einfach, wenn Sie direkt erwähnt wurden.
Speichern Sie wichtige Gruppennachrichten und Dateien, damit Sie schnell darauf zugreifen können, oder nutzen Sie Such-Tools, um mittels Stichwörtern, Erwähnungen und Filtern im Handumdrehen Informationen zu finden.
NACH IHREN VORSTELLUNGEN
Tools für mühelose Teamarbeit
NACH IHREN VORSTELLUNGEN
Tools für mühelose Teamarbeit
Teilen Sie Aufzeichnungen, damit alle auf dem neuesten Stand sind, oder verwandeln Sie mit nur einem Klick einen Live Chat in einen Anruf oder ein Video-Meeting.
Fügen Sie problemlos Kund:innen und Partner:innen zu Gruppenchats hinzu und teilen Sie E-Mails, damit alle auf demselben Stand sind – so wird Teamarbeit zum Kinderspiel.
Erstellen Sie im Nachgang zu Meetings mit nur einem Klick einen neuen Messaging-Kanal oder verknüpfen Sie Ihr Meeting mit einem bereits bestehenden Gruppenchat, damit Sie ohne Unterbrechung zusammenarbeiten können.
Integrierte KI verändert alles
Genießen Sie mit RingCentral AI über alle Konversationen hinweg ein optimiertes Kommunikationserlebnis, während Ihre Daten stets bestens geschützt sind.
Nachrichten im Handumdrehen
Sorgen Sie für eine bessere Kommunikation und entwerfen Sie mühelos Nachrichten mithilfe von Prompts.
Sprachlicher Feinschliff
Prüfen Sie die Grammatik, wählen Sie den passenden Stil und sorgen Sie für klare Botschaften – mit nur einem Klick.
Direkte Übersetzungen
Überwinden Sie Sprachbarrieren dank automatischer Übersetzungen ins Chinesische, Französische, Englische, Spanische und Deutsche.
Immer auf dem Laufenden
Nutzen Sie KI-gestützte Zusammenfassungen, um lange Team-Chats in kürzester Zeit durchzugehen.
Über 400.000 Unternehmen jeder Größe vertrauen auf uns
Lernen Sie unsere RingCentral App kennen
Erleben Sie unser KI-gestütztes Messaging in Aktion und erfahren Sie, wie einfach Sie zusammenarbeiten können.
Integrationen für all Ihre bevorzugten Apps
Nutzen Sie über 400 vorinstallierte Integrationen oder erstellen Sie individuelle Integrationen mithilfe unserer offenen APIs, um Meetings zu synchronisieren, Workflows zu automatisieren und vieles mehr.
Mit externen Kontakten chatten
Laden Sie externe Gäste per E-Mail oder geteiltem Link ein, in einer Team-Konversation mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Teams direkt erstellen
Erstellen Sie ein Team auf Basis eines geplanten RingCentral Video-Meetings.
E-Mails als Nachrichten posten
Empfangen Sie Ihre E-Mails als Nachrichten in der RingCentral App, damit Ihnen nichts mehr entgeht.
Notizen, Aufgaben und Events teilen
Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, indem Sie Notizen, Aufgaben und Events teilen, um Projekte effizient managen und wichtige Termine im Blick behalten zu können.
Hilfreiche Ressourcen finden
Nutzen Sie das Help Center in der App für Onboardings, um Funktionen zu entdecken oder um Hilfe zu erhalten.
Kalender verknüpfen
Synchronisieren Sie Ihre Outlook- und Google-Kalender und erhalten Sie eine einheitliche Ansicht aller Meetings und Events.
Alle Kontakte synchronisieren
Synchronisieren Sie Ihr Microsoft- und Google-Verzeichnis, damit Sie mit nur einem Klick auf all Ihre Kontakte zugreifen können.
Telefonie, Chat und Meetings
Nutzen und verwalten Sie Anrufe, Video-Meetings und Chat-Nachrichten an einem zentralen Ort.
Entdecken Sie unsere KI-gestützten Produkte
Unternehmenstelefonie
Das zuverlässigste Cloud-Telefonsystem mit integriertem Team Messaging neu gedacht: mit umfassender KI-Unterstützung
Contact Center
Nahtloses Nutzungserlebnis auf jedem Kanal dank unserer KI-basierten Contact-Center-Lösungen.
Events
Virtuelle, Vor-Ort- und Hybrid-Events, die bei jedem Schritt von der Planung bis zur Umsetzung von KI profitieren.
Daten für effektive Gespräche
Unterstützen Sie den gesamten Vertriebsprozess mit übersichtlichen Vertriebszahlen, KI-gestütztem Scoring und direkten Anrufzusammenfassungen.
Häufig gestellte Fragen zum Thema Messaging
RingCentral Team Messaging ist ein Tool zum Senden und Empfangen von Instant Messages – und noch weit mehr. Unsere Team Chat App soll einen einheitlichen, intuitiven und sicheren Raum für Teams bieten, um sich zu unterhalten, Aufgaben zu verwalten, Dateien auszutauschen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
Wir wissen, dass effektive Kommunikations- und Collaboration-Tools in der heutigen Arbeitswelt unverzichtbar sind, um das Produktivitätsniveau zu halten und allen Anforderungen gerecht zu werden. RingCentral Team Messaging bietet deshalb eine ebenso einfache wie vielseitige Plattform für Instant Messaging, Filesharing, Projektmanagement, unbegrenzten Cloud-Speicher und vieles mehr.
RingCentral bietet verschiedenste KI-gestützte Funktionen für eine optimierte Unternehmenskommunikation:
Erweiterte Suchfunktionen
In der Hektik des Geschäftsalltags kommt es leicht vor, dass eine Meldung oder Nachricht eines anderen Teammitglieds übersehen wird. Eine gute Team Chat oder Messaging App (wie RingCentral) sollte über eine erweiterte Suchfunktion verfügen, mit der Sie einzelne Dokumente, Links und ältere Konversationen nicht stundenlang suchen müssen, sondern sofort wiederfinden.
Darüber hinaus sollte die App in der Lage sein, nicht nur nach Stichwörtern, sondern auch nach Datumsbereichen, Kontakten, Gruppen, Dateitypen und anderen Filtern bzw. Einstellungen zu suchen. Nicht jede Kommunikations-App bietet diese Option – im Gegensatz zu RingCentral! Für einen besonders einfachen Zugriff auf Informationen und Dateien können Sie in RingCentral zudem Kommentare anpinnen und mit Lesezeichen versehen.
Nahtlose Integration
Eine Team Messaging App sollte nahtlos mit den anderen Kommunikationstools integriert sein, die Sie verwenden, z. B. mit Ihrem Cloud-Telefonsystem und Ihrem Videokonferenzservice. Die RingCentral App vereint Messaging, Unternehmenstelefonie und Videokonferenzen in einer einzigen App.
Außerdem können über die RingCentral App auch unsere vielfältigen, hochspezialisierten Integrationen genutzt werden. Anwendungen von Drittanbietern lassen sich so mittels RingCentral Add-ins in das Team-Messaging-Erlebnis einbinden.
Collaboration-Funktionen
Moderne Team Messaging Apps sind mittlerweile auch zu hervorragenden Tools für das Aufgabenmanagement geworden. Mit RingCentral zum Beispiel lassen sich in jeder Konversation – ganz gleich, ob Direkt- oder Gruppennachricht – Aufgaben erstellen.
Es ist auch möglich, direkt auf die Aufgabe zu antworten bzw. sie per Klick zu öffnen und alle zugehörigen Antworten anzuzeigen. So wird vermieden, dass relevante Kommentare in der Fülle der anderen Nachrichten im Chat untergehen.
Achten Sie bei der Wahl Ihrer Messaging-Plattform auch darauf, dass sie den Austausch von Dateien, Dokumenten, Links, Bildern und Videos ermöglicht. Dies kann Ihnen viel Zeit und Aufwand ersparen, weil kein neuer Browser geöffnet werden muss und das mühsame Durchsuchen aller per E-Mail oder Online-Storage bereitgestellten Dateien entfällt.
Präsenzstatus
Sie sind gerade online, offline, in einem Meeting, am Telefon, oder mit einem Eilauftrag beschäftigt? Ihr Präsenzstatus in der Messaging App kann den anderen Teammitgliedern helfen, zu entscheiden, wen sie am besten wann kontaktieren.
Personalisierung
Bei all den Konversationen und Meetings, die täglich unsere Aufmerksamkeit fordern, ist es nur eine Frage der Zeit, bis die Nachrichtenflut nicht mehr zu bewältigen ist. Gut, wenn Sie die Möglichkeit haben, benutzerdefinierbare persönliche Ordner zu erstellen, um den Überblick zu behalten.
Sie können sowohl Einzel- als auch Gruppenkonversationen in Ordner sortieren und diese dann nach Priorität, Projekttermin oder beliebigen anderen Kriterien kategorisieren. Per Klick auf den jeweiligen Ordner wird die jeweilige Konversation ein- bzw. ausgeblendet, sodass ein gut organisiertes Dashboard entsteht.
Emojis und GIFs
Der Begriff Unternehmenskommunikation wird meist automatisch mit Professionalität assoziiert. Doch selbst in sehr formellen Umgebungen gibt es auch ganz alltägliche Konversationen! Hier schaffen Sie mit Emojis und GIFs einen lockeren Ton und bringen etwas Spaß in den Chat.
Wenn Sie zum Beispiel jemandem zu einem Erfolg gratulieren, kleinere Mitteilungen machen, lustige Anekdoten teilen oder einfach nur mit einem „Daumen hoch“ eine Nachricht bestätigen möchten.
Die Messaging-Plattform von RingCentral ist nicht nur für die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden gedacht, sondern deckt auch die Kommunikation mit Anbietern und Kunden ab. Das heißt, alle in irgendeiner Weise für Ihr Unternehmen tätigen Parteien können unsere App für die Teamkommunikation nutzen: Teilzeitkräfte, Freelancer, Beratungsdienste etc.
Sie können beliebige interne oder externe Kontakte einladen, an Ihrer Konversation teilzunehmen. In unserer Team Messaging App können Sie alle zusammenbringen. Sie haben die Möglichkeit, externe Kontakte hinzuzufügen, ohne ihnen Zugang zu allen internen Kanälen zu gewähren. Damit schaffen Sie offene Kommunikationswege und sorgen per Berechtigungsmanagement zugleich für die nötige Sicherheit.
Um es kurz zu sagen: Team Messaging Apps vereinfachen die Unternehmenskommunikation. Sie treten in vielen Fällen an die Stelle der E-Mail, weil die Nutzer:innen damit besser kommunizieren und trotz unterschiedlicher Zeitzonen, Arbeitszeiten und Standorte in Verbindung bleiben können. Hier einige Vorteile als Entscheidungshilfe:
- Einfache Verwaltung und Überwachung
- Vernetzung aller Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen
- Weniger unproduktive Meetings
- Besseres Projekt- und Aufgabenmanagement
- Weniger zusätzliche Kommunikationskosten
- Engere Zusammenarbeit in den Teams
- Verbesserte Zugänglichkeit und Mobilität
Chats bieten die ideale Möglichkeit, andere Teammitglieder bzw. Remote-Teams schnell und einfach zu kontaktieren. Manchmal kann aber auch ein Meeting per Telefon oder Video erforderlich sein. Mit RingCentral können Sie mit nur einem Klick mühelos zwischen Team Messaging, Telefonanruf und Video-Meeting hin und her wechseln.
Jede Konversation ist mit einem Telefon-Symbol und einem „Meeting planen“-Button versehen. Klicken Sie darauf, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Meeting-Details (Start/Ende, Teilnehmende, Passwort, Warteraum etc.) auswählen können. Einfacher geht es nicht!
Alternativ können Sie immer auch auf Messaging zurückgreifen, sollte Ihnen ein Gespräch oder Video-Meeting gerade zu viel sein. Ist der Tag schon mit zahlreichen virtuellen Meetings und Telefonkonferenzen gefüllt, kann Messaging Ihnen die nötige Pause bieten. In unserer App finden Sie für jeden Zweck die richtige Messaging-Funktion und können stets auf den Punkt kommunizieren.
Sie können auf unsere Team-Messaging-Plattform zugreifen, wenn Sie RingCentral Video Pro oder RingEX nutzen. Beide Lösungen sind mit iOS, Android, Windows, Mac und Linux kompatibel. Auch über Ihren Browser können Sie auf Team Messaging zugreifen.
Sie können also immer und überall Nachrichten senden und empfangen, ganz gleich, mit welchem Gerät.
Im Rahmen von RingCentral Video Pro ist unsere App für Team-Chats und Messaging kostenlos verfügbar und bietet praktisch alle Funktionen, die kleine Unternehmen benötigen.
Größere Unternehmen sollten unsere umfassendere Kommunikationslösung in RingEX in Betracht ziehen. In unserem Angebot an kostengünstigen Optionen finden Sie garantiert den für Ihr Anforderungsprofil und Budget geeigneten Tarif.
Klicken Sie hier und erfahren Sie mehr über die Tarife von RingCentral.
Wir bei RingCentral verstehen, dass jedes Unternehmen für seine geschäftlichen Abläufe unterschiedliche Tools benötigt. Deshalb haben wir die Produkte von RingCentral nicht nur mit den nötigen Funktionen ausgestattet, sondern auch hunderte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Kommunikations- und Collaboration-Tools geschaffen.
Unser vielfältiges Angebot mit über 300 gebrauchsfertigen Integrationen deckt unter anderem beliebte Apps wie Google Chrome, Google Drive, Salesforce, Zendesk, Microsoft 365 und Asana ab. Alternativ können Sie mit unseren offenen APIs, SDKs und Widgets Ihre eigene Integration erstellen.
RingCentral macht Schluss mit komplizierten Workflows, die nur Frustration bedeuten, spart Zeit und steigert die Produktivität, weil nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen gewechselt werden muss. Wir haben die Lösung für reibungslose Geschäftsabläufe!
Profitieren Sie von gut organisierten Workflows
Erfahren Sie, warum über 400.000 Unternehmen auf RingCentral vertrauen.