3 Gründe, warum ortsunabhängiges Arbeiten besser ist als Homeoffice

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Als ihr Unternehmen bekannt gab, dass die Mitarbeiter noch bis Juli 2021 weiter remote arbeiten dürfen, beschloss Lisa, die Gelegenheit zu nutzen, um einen lange gehegten Traum zu verwirklichen und im Ausland zu arbeiten.

Sie buchte sofort einen Flug nach Taipeh, Taiwan und suchte sich eine günstige Einzimmerwohnung mit monatlicher Kündigungsfrist. Sie arbeitet zur gleichen Zeit wie ihre Kollegen in den USA, nutzt aber ihre freie Zeit, um die weitläufigen Nachtmärkte und die Sehenswürdigkeiten der Stadt zu erkunden.

Trotz der Einschränkungen durch die Pandemie bot sich Lisa dank der in der Krise vorangetriebenen Remote-Arbeit eine einmalige Gelegenheit. Statt zu Hause festzusitzen, arbeitete sie nun ortsungebunden.

Wir werden nicht ewig im Homeoffice bleiben

Aufgrund der Coronapandemie ist die Zahl der Mitarbeiter, die remote arbeiten, enorm gestiegen. Im Zuge eines nie dagewesenen und gezwungenermaßen sehr schnell vonstattengehenden Wandels der Arbeitswelt mussten Millionen Mitarbeiter ins Homeoffice wechseln

Vor dem Beginn der Pandemie arbeiteten lediglich 4 Prozent der Mitarbeiter in Deutschland aus dem Homeoffice. Sobald die Pandemie ausgerufen wurde, machten laut Gartner 88 Prozent der Unternehmen weltweit entweder Homeoffice zur Pflicht oder ermutigten ihre Mitarbeiter zumindest, von zu Hause zu arbeiten. 

Im Zuge dieser plötzlichen Veränderung erkannten Führungskräfte auf der ganzen Welt, dass die tiefsitzende Sorge, dass Mitarbeiter weniger produktiv seien, wenn sie nicht vor Ort überwacht würden, völlig unbegründet war. 

Stattdessen waren die Mitarbeiter sogar noch produktiver. Sie verloren weniger Zeit auf dem Arbeitsweg, wurden weniger durch Kollegen abgelenkt und mussten an weniger Meetings teilnehmen. Ergebnis: Sie konnten mehr Arbeit erledigen.

Aber wir werden nicht ewig aus dem Homeoffice arbeiten. Wenn mehr Unternehmen langfristig auf Remote-Arbeit setzen, werden Mitarbeiter wie Lisa erkennen, dass Sie von überall aus arbeiten können, nicht nur aus dem Homeoffice

Ortsunabhängiges Arbeiten bringt wirkliche Vorteile

Was sich Mitarbeiter wirklich wünschen, ist nicht Homeoffice, sondern ortsunabhängiges Arbeiten. Sie möchten dort arbeiten, wo sie sich am wohlsten und produktivsten fühlen, egal ob das im Büro, in einem Café, einem Coworking Space, auf Reisen, bei Oma oder in einem anderen Land ist. 

Aus Sicht der Unternehmen bedeutet das, dass Entfernung als Einstellungskriterium entfallen kann. So können sie mit den besten Talents arbeiten, ohne darauf Rücksicht nehmen zu müssen wo diese wohnen oder sich um Umzugskosten Gedanken machen zu müssen. 

Das Konzept der ortsunabhängigen Arbeit verstärkt auch die Mitarbeiterbindung. Einer Studie zufolge machen ältere Mitarbeiter, denen ortsunabhängige Arbeit ermöglicht wird, auch häufig von dieser Gelegenheit Gebrauch. Sie haben die Möglichkeit, bereits dorthin zu ziehen, wo sie später ihren Ruhestand verbringen möchten, und von dort aus zu arbeiten. So können sie weiterhin ihr Fachwissen und ihre Erfahrung zum Nutzen des Unternehmens einsetzen und an jüngere Mitarbeiter weitergeben.

Es gibt verschiedene Gründe, warum Mitarbeiter ortsunabhängiges Arbeiten vorziehen:

1. Im Homeoffice arbeiten zu müssen, ist nicht immer von Vorteil

Die aktuelle Situation der plötzlichen und erzwungenen Remote-Arbeit funktioniert nicht für alle.

Laut Gallup sollten wir die aktuelle Homeoffice-Situation nicht mit traditioneller Remote-Arbeit verwechseln. Manche Menschen arbeiten gezwungenermaßen zu Hause ohne die im Büro verfügbare Ausrüstung oder entsprechende Materialien und Ressourcen. Eventuell unterstehen sie dabei einer Führungskraft, die gar nicht dafür qualifiziert oder darauf vorbereitet ist, Mitarbeiter unter den aktuellen besonderen Umständen zu führen.

Richtige Remote-Arbeit jedoch, die keine Reaktion auf eine Krise ist, bietet Flexibilität. Die Mitarbeiter können selbst wählen, ob sie im Büro, wegen eines Meetings beim Kunden vor Ort oder in einem Café arbeiten. Die aktuelle Homeoffice-Situation bietet diese Flexibilität nicht. 

Ein anderer entscheidender Unterschied betrifft Eltern von schulpflichtigen Kindern. Sie finden sich aktuell gezwungenermaßen in einer Situation wieder, in der es schwer fallen kann, überhaupt Arbeit zu erledigen. Diese Mitarbeiter haben zuvor in einer ruhigen Umgebung gearbeitet. 

In Zeiten, in denen Kinderbetreuung, Schule und Nachmittagsbetreuung nicht verfügbar sind, müssen viele Mitarbeiter zusätzlich zu ihrer Arbeit ihre Kinder betreuen und das Homeschooling übernehmen. Für manche ist die Remote-Arbeit also mit äußerst schwierigen Umständen verknüpft.

2. Ortsunabhängige Mitarbeiter können leben und arbeiten, wo sie wollen

Mit dem Wechsel von Homeoffice zu ortsunabhängigem Arbeiten können Mitarbeiter leben und arbeiten, wo sie wollen. Die wirtschaftliche Freiheit, seine Anstellung und sein Gehalt zu behalten und gleichzeitig nahe der Familie oder in einer Stadt mit niedrigeren Lebenshaltungskosten zu wohnen, ist enorm. Im Grunde ist sie mit einer Gehaltserhöhung gleichzusetzen.

Außerdem ermöglicht sie eine Work-Life-Balance, die viele in ihrer aktuellen beruflichen Situation nicht erwartet hätten. Die Möglichkeit, reisen zu können, ob zum Vergnügen oder um sich um ein krankes Familienmitglied zu kümmern, ist ein unbezahlbarer Vorteil.

3. Ortsunabhängiges Arbeiten bedeutet auch, zu arbeiten, wenn man am produktivsten ist

Ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht es Mitarbeitern, dann zu arbeiten, wenn sie am produktivsten sind, und nicht standardmäßig von 9 bis 17 Uhr. Während die meisten Homeoffice-Mitarbeiter traditionelle Arbeitszeiten haben, müssen diejenigen, die ortsunabhängig arbeiten, nicht zu einer bestimmten Zeit verfügbar sein, sondern einfach nur ihre Arbeit erledigen. Das kann in ihrer Zeitzone und nach ihrem individuellen Arbeitsplan erfolgen, was einen äußerst positiven Einfluss auf Moral und Engagement der Mitarbeiter hat. 

Denn so haben sie viel mehr das Gefühl, „zu arbeiten um zu leben“, statt „zu leben um zu arbeiten.“ Ein ortsunabhängiger Mitarbeiter, der morgens Kanu fahren und dafür abends arbeiten kann, ist höchstwahrscheinlich sehr glücklich über diese Flexibilität. Solche Mitarbeiter sind häufig engagierter und zufriedener mit ihrer Arbeit.

Ein Team der Harvard Business School analysierte über mehrere Jahre Produktivitätsdaten und kam zu dem Schluss, dass ortsunabhängige Mitarbeiter produktiver sind. Die Studie konzentrierten sich auf die Patentprüfer des US Patent & Trade Office. Deren Arbeitsleistung stieg nach einem Wechsel von Homeoffice zu ortsunabhängigem Arbeiten um 4,4 Prozent und auch die Qualität ihrer Arbeit nahm zu. Hochgerechnet bescherten diese Verbesserungen der US-Wirtschaft einen jährlichen Mehrwert von 1,3 Milliarden USD.

Vielleicht entwickelt sich aus unserem globalen Remote-Arbeits-Experiment ja ortsunabhängige Remote-Arbeit im großen Stil. Schon jetzt bieten Unternehmen wie Akamai, die NASA und GIFHub solche Arbeitsmodelle an. Wer kommt als nächstes?

 

Ursprünglich veröffentlicht 04 Mrz, 2021, Aktualisiert 13 Jan, 2023

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