Großartige Arbeit beginnt mit ausgezeichneter Kommunikation – und mit RingCentral beginnt ausgezeichnete Kommunikation mit Team Messaging.
Ob Sie einen Anruf tätigen, an einer Videokonferenz teilnehmen oder ein Dokument finden oder teilen müssen – Team Messaging steht in der RingCentral App im Zentrum Ihres gesamten Kommunikationspakets. Es ist die App, mit der die Mitarbeitenden ihren Arbeitstag beginnen und beenden.
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Im Folgenden werfen wir einen Blick auf einige unverzichtbare Team-Messaging-Funktionen und wie sie die Zusammenarbeit verbessern können.
1. Eine Direktnachricht senden
Nichts übertrifft die Einfachheit von Direktnachrichten, um schnell Klarheit zu schaffen, sich zu melden oder einfache Unterhaltungen zu führen.
In RingCentral sind Direktnachrichten intuitiv und benutzerfreundlich. Mit nur einem Klick können Sie jedem in Ihrem Unternehmen eine Nachricht senden oder auch ganzen Gruppen oder Teams eine Mitteilung schicken.
2. Ein Team erstellen
Die Möglichkeit, Teams einfach anzulegen, ist eine der Kernfunktionen von RingCentral. Nachrichtengruppen sind ein einfacher Weg, um Menschen zusammenzubringen, Unterhaltungen zu bündeln, das Teilen von Dokumenten und Informationen zu zentralisieren und für Ordnung zu sorgen.
Teams funktionieren für nahezu jeden Zweck. Sie können ein Team für ein spezifisches Projekt erstellen, eine Gruppe für die Mitglieder eines bestimmten Geschäftsbereichs anlegen oder interessenbezogene Gruppen einrichten, um Kolleginnen und Kollegen zur Unterhaltung zusammenzubringen.
3. Eine Nachricht an Kollegen weiterleiten
Mit RingCentral lassen sich Texte, Dateien und Links einfach weitergeben. So können Sie Informationen schnell teilen, ohne dass dabei der Kontext verloren geht.
4. Eine Nachricht kennzeichnen
In vielbeschäftigten Teams werden eine Vielzahl an Diskussionen und Informationen geteilt. Allerdings kann eine Kommunikationsflut auch Herausforderungen mit sich bringen, wenn es darum geht, eine bestimmte Information schnell zu finden, wenn Sie sie brauchen.
In Team Messaging lassen sich wichtige Informationen mit nur einem Klick einfach für eine spätere Bezugnahme kennzeichnen. Diese Lesezeichen- bzw. Bookmarking-Funktion ist besonders für jene Nachrichten hilfreich, bei denen es sich nicht ausdrücklich um Aufgaben handelt (für letztere nutzen Sie am besten die Aufgaben-Funktion), von denen Sie aber wissen, dass Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal anschauen müssen.
5. Die Suche
Die Suchfunktion ist eine weitere praktische Methode, um in Team Messaging schnell zu finden, was Sie suchen.
Unsere leistungsstarke Suchfunktion kann alles, was Sie in einem Chat je gesagt oder geteilt haben, blitzschnell durchkämmen. Außerdem können Ihnen Filter für bestimmte Nutzer, Teams und Zeitpunkt dabei helfen, das Gesuchte noch schneller auf kürzestem Wege aufzufinden.
6. Einen persönlichen Ordner anlegen
Jeder hat seine eigene Methode, um gut organisiert zu bleiben. In Team Messaging können Sie Ihre Unterhaltungen einfach so einrichten, wie es für Sie am besten passt.
Persönliche Ordner bieten eine Möglichkeit, um Unterhaltungen sinnvoll und nützlich zu kategorisieren. Sie können ganz nach Ihren Bedürfnissen Ordnernamen vergeben und diese farblich kennzeichnen. Darüber hinaus lassen sich Ordner sowie Direktnachrichten und Favoriten innerhalb von Ordnern jederzeit einfach per Drag-and-Drop-Funktion umorganisieren.
7. Die linke Navigationsleiste personalisieren
Mit der Möglichkeit, die Reiter in Ihrer linken Navigationsleiste anzupassen, haben Sie die Konversationen, die Ihnen wichtig sind, immer im Blick. Durch einfaches Drag-and-Drop können Sie die Reiter so sortieren, wie sie diese angezeigt haben möchten.
8. RingCentral Videoaufzeichnungen teilen
Enge Terminkalender bedeuten, dass bisweilen nicht alle Mitglieder eines Teams an einem Meeting teilnehmen können. Mit der Möglichkeit, die Aufzeichnungen von Video-Meetings sofort direkt mit Kollegen zu teilen, bleiben alle im Team auf dem Laufenden.
9. Ein Video aus der Smartphone-Galerie anhängen
Je einfacher Menschen Informationen teilen können, desto problemloser ist es, aufeinander abgestimmt zu bleiben. Die RingCentral Mobile App bietet die Möglichkeit, Videos blitzschnell direkt von Ihrem Smartphone aus anzuhängen, und damit das Teilen von Inhalten ohne komplizierte Zusatzschritte auszuführen.
10. Dateien aus dem Cloud-Speicher oder vom Mobilgerät teilen
Unternehmen sind heute auf Cloud-basierte Speicherlösungen wie DropBox, Box und OneDrive angewiesen, um auch sehr große Dateien einfach zu verwalten und von überall aus auf Inhalte zugreifen zu können.
Mit RingCentral ist es einfach, Dateien zu teilen, die auf diesen beliebten Plattformen abgelegt sind – per Klick direkt von Ihrem Mobilgerät aus.
Ihr digitaler Arbeitsplatz
Diese Funktionen sind nur ein kleiner Ausschnitt dessen, was die RingCentral App zu Ihrem Champion für die standortunabhängige Arbeit macht. Falls Sie sie noch nicht installiert haben sollten, können Sie die RingCentral Desktop App und die Mobile App hier herunterladen.
Ursprünglich veröffentlicht 15 Sep, 2022, Aktualisiert 13 Jan, 2023
