Comment mettre en place le télétravail dans son entreprise

en place le télétravail

Depuis les mesures gouvernementales pour limiter la propagation du Covid 19, le télétravail est devenu la solution idéale pour permettre une continuité d’activité des entreprises et des salariés, tout en participant activement à la limitation de la propagation et en respectant ses obligations employeur.

Cependant, mettre en place le travail à distance nécessite un minimum de stratégie ; voici donc cinq points clefs à prendre en compte.

Le télétravail est devenu la solution idéale pour permettre une continuité d’activité des entreprises et des salariés, tout en participant activement à la limitation de la propagation et en respectant ses obligations employeur. Cliquez pour tweeter

1. Consultez les besoins de vos employés

En premier lieu, pensez à recenser les besoins de vos salariés. Conversation directe, réunions avec les délégués du personnel, questionnaires d’entreprise, n’hésitez pas à utiliser tous les moyens disponibles. Qui serait intéressé par cette pratique de travail à distance et pourquoi ?

Y a-t-il des doutes ou des interrogations qui doivent être traités en priorité ? Quel type de rythme conviendrait le mieux ? Plus vous posez de questions et obtenez de réponses, plus vous pourrez modeler précisément votre dispositif et tirer une plus grande productivité de votre plan de télétravail.

 2. Posez clairement le cadre de votre projet

Le plus important pour votre projet de télétravail est d’y inclure tous les acteurs possibles. Vos équipes en Ressources Humaines, l’informatique, la médecine du travail, vos équipes de direction, les délégués du personnel… tous apporteront leurs préoccupations et suggestions afin de définir les meilleures modalités du télétravail dans votre structure.

Établissez une charte du télétravail en prenant en compte toutes ces informations et vous pourrez ainsi prévenir de nombreux problèmes qui pourraient survenir dans la phase de test. Qui en bénéficiera ? Quel rythme standard sera établi ? Comment suivre le travail à distance ou encore la question de la protection des données font partie de la grande quantité de questions soulevées par la mise en place d’un plan de télétravail.

3. Expérimentez !

Une fois toutes les bases de votre projet de télétravail posées, il est temps de le mettre à l’épreuve et d’organiser une phase de test avec vos collaborateurs.

Sachez toutefois que vous serez tenu par le code du travail (article L.1222-9) d’assurer la prise en charge du matériel de télétravail (téléphones professionnels, matériel de vidéoconférence…), des outils informatiques ainsi que des abonnements nécessaires à vos employés dans leurs tâches de travail à distance.

N’oubliez pas que même si votre phase de test s’est bien passée, vous rencontrerez toujours des imprévus. Pensez à établir des points réguliers et à aménager des temps de discussion afin d’améliorer votre dispositif de télétravail en permanence. 

4. Formez vos cadres au management à distance

Il est maintenant temps de passer à l’échelle supérieure ! Pour ce faire, il est primordial de former votre management. Le passage au télétravail généralisé casse une méthode de management très répandue, celle du contrôle. En télétravail, le manager ne peut plus exercer son rôle habituel de vérificateur. Il est temps de laisser davantage d’autonomie à vos collaborateurs tout en valorisant une forme de management à distance basée sur la confiance et le rôle de facilitateur de vos managers.

Il est temps de laisser davantage d’autonomie à vos collaborateurs tout en valorisant une forme de management à distance basée sur la confiance et le rôle de facilitateur de vos managers. Cliquez pour tweeter

Proposez à vos cadres de poser les points clés des missions de leur équipes chaque semaine et d’établir des règles de bonnes pratiques dans leur nouvelle façon de manager une équipe à distance. Encouragez au maximum l’échange entre vos managers. Ainsi, les plus enthousiastes pourront inspirer les plus récalcitrants dans cette nouvelle méthode de gestion de leur équipe. 

5. Équipez-vous d’outils efficaces

Si les petites structures peuvent s’en sortir avec des outils grand public, voire l’utilisation des réseaux sociaux, pour gérer leur télétravail sans perdre en productivité, les entreprises plus imposantes ont besoin d’outils professionnels pour organiser leur travail à distance.

RingCentral vous propose un système de communication complet, accessible depuis une application pour smartphone et sans installation de matériel dans vos locaux. Tout se fait en ligne et rapidement ! Visioconférences en ligne, outils de gestion de projet partagés, messagerie instantanée, logiciel de CRM, statistiques avancées… Vous bénéficierez de tous nos services moins d’une journée après votre premier appel et pourrez profiter d’un logiciel de télétravail simple et performant.

 

Vous l’aurez compris, le télétravail ne se résume pas à quelques visioconférences depuis chez vous. Cependant, si sa mise en place est bien maîtrisée, il peut devenir un réel atout pour la flexibilité et la productivité de votre entreprise. 

Julien-Rio-Profile

Auteur

    Julien Rio a plus de 10 ans d’expérience internationale en Marketing et Relation Client à travers de multiples industries B2B et B2C. En tant que Directeur Marketing de RingCentral France, Julien œuvre pour aider les entreprises à collaborer plus efficacement et à mieux répondre aux attentes de leurs clients. Auteur et blogueur, Julien écrit régulièrement au sujet de l’expérience client et du marketing.

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