Travailler en remote : des avantages insoupçonnés !

Homme travaillant de n'importe où

Le travail à distance a connu un réel essor ces derniers temps. Cependant, de nombreuses entreprises sont encore réticentes à prolonger et généraliser le télétravail ou à recruter des employés à distance.

Pourtant avec le développement du cloud et des logiciels, applications, plateformes ou même bureaux en tant que service, les employés ont les ressources pour travailler depuis n’importe où.

Les solutions de communication comme RingCentral MVP leur permettent de communiquer et de collaborer exactement comme s’ils étaient dans l’entreprise.

De plus, lorsqu’on comprend bien ce que signifie travailler en remote, on se rend rapidement compte que cette organisation comporte de multiples atouts aussi bien pour les salariés que pour leurs employeurs.

C’est pourquoi, nous vous expliquons dans cet article ce que signifie réellement travailler en remote et quels en sont les avantages.

Travailler en remote : qu’est ce que ça signifie ?

Le remote est une organisation de travail où l’employé n’est pas physiquement présent dans l’entreprise. Le travail en remote est très proche du télétravail, mais à la différence que le salarié en remote n’a aucun jour en présentiel d’imposé dans l’entreprise. 

Le travailleur en remote peut exercer son activité entièrement à distance, par exemple depuis son domicile, un autre bureau ou un espace de coworking.

Attention, il n’est pas pour autant un freelance ou un prestataire indépendant. 

Le salarié en remote conserve un lien de subordination avec son employeur avec des tâches précises à accomplir et l’obligation de participer aux réunions d’équipe et de communiquer avec ses collaborateurs.

Il peut aussi avoir à respecter les horaires de l’entreprise et doit rendre des comptes à ses superviseurs et remote manager.

A woman working remotely on her computer

C’est quoi le Remote Management ?

L’augmentation du « remote working » a logiquement entraîné celle du « remote management » c’est-à-dire le besoin de piloter des équipes distantes et qui peuvent se trouver à plusieurs endroits du monde.

Le remote manager doit savoir utiliser les outils de collaboration et de communication à distance pour échanger, faire des points et orienter ses collègues. Cette organisation du travail implique également un profond changement dans les méthodes de gestion. En effet, l’objectif du remote management n’est pas de multiplier les demandes de reporting ou les vidéoconférences pour contrôler l’assiduité de ses subordonnés. 

Le remote management s’apparente davantage à un rôle de coaching où le manager doit s’assurer que les salariés travaillent dans de bonnes conditions et se sentent suffisamment intégrés dans l’entreprise pour donner le meilleur d’eux-mêmes.

Ces conditions sont particulièrement importantes pour les employés en full remote.

Qu’est-ce que le Full Remote ? 

Le full remote est une forme de travail en remote où l’employé travaille d’où il veut, mais aussi quand il veut. Ce terme est souvent associé au digital nomad. Le nomadisme consiste pour les travailleurs à continuer de travailler tout en voyageant à travers le monde.

Le salarié en full remote a généralement une tâche ou une mission à accomplir dans un certain délai, mais il est ensuite libre d’organiser son temps d’activité comme il le souhaite. Cette organisation du travail repose donc sur une solide relation de confiance. Elle favorise l’autonomie, la responsabilisation et la montée en compétences des salariés.

L’employé en full remote doit également pouvoir communiquer facilement avec son manager et ses collaborateurs pour ne pas se sentir isolés et s’imprégner de la culture d’entreprise.

Les avantages du travail en remote pour les entreprises 

Des gains de productivité

Les entreprises sont souvent réticentes à mettre en place le travail en remote par peur de perdre en productivité. Pourtant, les statistiques montrent, qu’à l’inverse, la productivité des employés tend à augmenter lorsqu’ils travaillent en remote.

Une étude de deux ans de l’Université de Stanford a ainsi révélé que les employés qui travaillent à distance sont plus productifs. En termes de rendement, ils feraient gagner à leur employeur, près d’une journée complète de travail chaque semaine.

De plus, les salariés en remote travaillent plus : ils consacrent environ 1,4 jour supplémentaire par mois à leur activité professionnelle, ce qui se traduit par 3 semaines de travail additionnelles chaque année.

Les avantages du travail en remote
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Moins d’impacts environnementaux 

L’Ademe (Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie) a évalué qu’en moyenne une journée de télétravail permettrait d’économiser 271 kg eqCO2.

À l’heure où la Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE) des Entreprises est au centre de leurs objectifs et où leurs salariés et leurs clients sont de plus en plus sensibles aux préoccupations écologiques, le travail en remote peut-être un pilier de la démarche d’amélioration des entreprises.

Plus de résilience

Dans de nombreuses organisations, le télétravail s’est instauré et généralisé pour faire face à à la crise sanitaire. Les entreprises qui ont mis en place le remote working ont dû apprendre :

  • à gérer de la main-d’œuvre distante ; 
  • à assurer la continuité de leurs activités même en temps de crise ;
  • à communiquer différemment au travers d’applications en ligne ; 
  • à développer leur flexibilité et leur agilité.

Pour cela, elles ont aussi dû fréquemment intégrer et prendre en main des solutions de communication et de collaboration à distance en implémentant des systèmes basés sur le cloud ou encore sur la VoIP.

Par ces actions et ces investissements, les organisations ont décuplé leur résilience et leur capacité d’adaptation. Désormais, les visioconférences sont couramment organisées et remplacent efficacement les réunions physiques coûteuses en temps et en frais de déplacement.

Les téléphones VoIP se substituent de plus en plus aux téléphones analogiques en  apportant davantage de mobilité, plus de sécurité et moins de frais.

Moins de frais

La réduction des frais est aussi un argument très populaire en faveur du travail remote. En général, il s’agit surtout d’une diminution des coûts de trajet pour les salariés. Mais les entreprises peuvent également réaliser d’importantes économies en favorisant le travail en remote. Elles peuvent notamment limiter :

  • leur consommation d’énergie sur site ;
  • leurs investissements immobiliers puisqu’il n’y a plus besoin d’agrandir ou d’adapter les locaux lors de nouvelles embauches ;
  • les prises en charge des frais de repas, de déplacement voire d’hébergement ;
  • les frais d’entretien du lieu de travail (ménage, sécurité, etc.) ;
  • les achats d’équipements, car avec les solutions de communications collaboratives telles que Ringcentral MVP, les employés peuvent coopérer et échanger depuis n’importe quel appareil comme un PC ou un smartphone personnel ;
  • les services annexes comme les crèches d’entreprise.

Moins de turnover

Le travail en remote peut-être à la fois une mesure préventive pour empêcher les employés de partir et une mesure proactive pour attirer plus de candidats.

En complément, vos salariés sont susceptibles de recommander votre entreprise à d’autres membres de leur réseau.

De plus, les employés recommandés ont généralement des taux de conversion à l’embauche plus élevés, ce qui réduit considérablement les coûts et temps de recrutement. Les employés recommandés s’intègrent également plus rapidement, sont plus satisfaits de leur travail et restent plus longtemps dans les sociétés.

Comment le travail en remote rend-il cela possible ? Tout simplement parce que vos salariés sont plus heureux dans votre entreprise.

Les atouts du travail à distance pour les employés

Les avantages du travail à distance pour les employés

Plus de bonheur au travail

L’amélioration des conditions est le bonheur au travail sont les avantages le plus souvent cités pour le travail à distance. Ce bien-être des employés travaillant en remote est due à :

  • des temps de trajets diminués ; 
  • plus de concentration (avec notamment le fait de ne plus travailler en open-space) ;
  • une plus grande fluidité entre la vie professionnelle et personnelle ;
  • davantage de temps libre (même si les employés à distance travaillent plus, ils ont aussi jusqu’à 105 heures de temps libre supplémentaire par an).

Néanmoins, certaines statistiques montrent une progression du sentiment d’isolement et une perte du lien social pour les télétravailleurs. Il est donc particulièrement important de fournir aux employés distants les outils et ressources nécessaires pour dialoguer avec leurs collègues et renforcer la cohésion d’équipe. 

Les outils de visioconférence peuvent leur permettre d’échanger comme s’ils étaient en face à face. Les applications de messagerie instantanée leur permettent d’avoir des réponses immédiates s’ils ont besoin d’une information cruciale pour avancer sur leur projet.

Plus d’équité

Le remote work peut offrir à chaque employé la même expérience de travail et la même capacité à exercer son activité depuis son domicile. Il procure un sentiment d’équité, car le salarié sait qu’il est traité exactement de la même manière que tout le monde. 

L’utilisation d’outils de communication unifiée favorise encore cette équité en donnant la possibilité aux salariés d’échanger, de s’exprimer et d’avoir accès aux mêmes informations, peu importe qu’ils se trouvent en France, au bout du monde, dans des espaces de coworking ou simplement dans leur salon.

ll n’y a pas non plus d’exigences particulières au niveau des équipements, il suffit aux travailleurs de disposer d’une bonne connexion internet.

L'avantage du travail à distance pour le gestionnaire et l'employé
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FAQ sur le travail en remote et le télétravail

Comment trouver du travail à distance ? 

Le travail à distance tend à se généraliser dans toutes les entreprises. Néanmoins, le full remote reste encore limité à certains métiers et organisations.
Pour trouver du travail à distance vous pouvez surveiller les offres d’emplois qui proposent du télétravail. Après quelques mois d’expérience réussie, vous pourrez demander à passer en remote.

Vous pouvez vous servir de cet article pour montrer à votre employeur tous les avantages que le travail en remote peut avoir pour son organisation.

Comment travailler en remote ?

Pour travailler en remote vous devez être à l’aise avec les outils informatiques et disposer d’outils collaboratifs et de solutions de communication adaptés.

Si vous êtes le recruteur, vous devez disposer d’un solide système de communications unifiées et sécurisées afin que vos équipes puissent collaborer exactement comme si elles étaient sur site.

Si vous êtes le candidat, vous devez avoir une bonne connexion internet, faire preuve de rigueur et d’autonomie, suivre les bonnes pratiques de l’entreprise notamment au niveau de la sécurité et disposer de votre propre espace de travail.

Quelles sont les entreprises qui recrutent en télétravail ? 

Suite à la crise sanitaire, le télétravail a été généralisé à tous les secteurs et métiers où la présence physique n’est pas indispensable à l’activité.

Le travail en remote est particulièrement adapté aux secteurs tertiaires, aux activités de conseils, de communication et du marketing ainsi qu’aux centres d’appels. Il est également idéal par un grand nombre de professions qui s’exercent quasi uniquement depuis un ordinateur comme le développement informatique par exemple. 

Les entreprises qui embauchent des télétravailleurs

Le travail en remote favorise donc la productivité, augmente les heures de travail et réduit l’impact environnemental. Il contribue également au bien-être des employés et améliore la résilience des organisations. Toutefois, pour bénéficier de tous ces avantages, il est primordial d’adapter sa structure, son organisation du travail et ses modes de communication.

Si vous souhaitez adopter le travail à distance, dans votre entreprise n’hésitez pas à demander des démonstrations gratuites de nos solutions de communication et de collaboration. Vous verrez que, grâce à elles, il est facile et intuitif de garder le contact avec ses salariés en remote et de bénéficier de tous les atouts de ce mode de travail !

Julien-Rio-Profile

Auteur

    Julien Rio a plus de 10 ans d’expérience internationale en Marketing et Relation Client à travers de multiples industries B2B et B2C. En tant que Directeur Marketing de RingCentral France, Julien œuvre pour aider les entreprises à collaborer plus efficacement et à mieux répondre aux attentes de leurs clients. Auteur et blogueur, Julien écrit régulièrement au sujet de l’expérience client et du marketing.

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