Le télétravail faisant désormais partie du quotidien de bon nombre d’entre nous, les visioconférences sont devenues la solution n°1 pour regrouper les membres d’une équipe. Jamais nous n’avons participé à autant de réunions en vidéo qu’aujourd’hui !
Mais ce format a aussi des inconvénients : entre certains processus de connexion fastidieux et le phénomène d’épuisement dû aux visioconférences, certains collaborateurs, voire des équipes entières, peuvent vite se sentir à bout.
Pour être efficace, une visioconférence doit être aussi intéressante, interactive et intuitive qu’une réunion en présentiel afin de maintenir la concentration de chacun, de favoriser le travail d’équipe et de stimuler la productivité.
C’est pourquoi RingCentral a développé une fonctionnalité qui révolutionne l’expérience des visioconférences : le tableau blanc.
De quoi s’agit-il ?
Le tableau blanc est une sorte de grande planche à dessin numérique imitant les tableaux blancs dont sont généralement équipées les salles de réunion physiques.
Il offre un espace où les participants peuvent écrire, dessiner ou encore ajouter des graphiques en temps réel, ce qui permet une interaction inédite au sein des équipes. Chacun peut accéder à toutes les fonctionnalités proposées, d’où un niveau de collaboration et de productivité inégalé.
La solution RingCentral est disponible en français
Offrant des fonctions telles que la carte miniature pour se repérer sur la planche, ou encore le bouton « Bring everyone to me », pour aider vos collègues à retrouver immédiatement là où vous intervenez sur l’écran, le tableau blanc peut s’élargir à l’infini.
Fonctionnalités :
- Tableau blanc virtuel : écrire, dessiner et ajouter des graphiques. Le tableau s’élargit au-delà des limites de l’écran, quasiment à l’infini.
- Pointeur : ajouter des flèches (avec votre nom) à des éléments à souligner.
- Post-it : noter des réflexions ou commentaires et les épingler pour s’en servir ultérieurement. Possibilité d’utiliser un code couleur.
- Formes : utiliser des formes pour mettre des éléments en valeur et ajouter des notes.
- Surligneur magique : faire ressortir certains passages.
- Vue d’ensemble : trouver exactement ce que vous cherchez à l’aide de la carte miniature.
- « Bring everyone to me » : centrer instantanément l’écran de tous les participants sur l’endroit du tableau blanc où vous vous trouvez.
- Sauvegarder : enregistrer votre tableau sous forme d’image et le partager avec vos équipes.
Le tableau blanc est disponible sur les versions logicielle, mobile et web de l’application RingCentral. Il peut aussi être consulté depuis n’importe quelle salle de réunion équipée de RingCentral Rooms.
Une collaboration simple, flexible et stimulante
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Nous avons mis au point le tableau blanc dans le but de résoudre certains problèmes liés au télétravail, pour que ce mode de travail apporte plus de valeur ajoutée aux collaborateurs comme à l’entreprise :
1. Des réunions plus stimulantes
Les visioconférences peuvent vite devenir ennuyeuses, pour ne pas dire pénibles, surtout si vous les enchaînez à longueur de journée. Et pour cause : la plupart de ces réunions se résument à du partage d’écran et à la vue du visage des participants.
Le tableau blanc propose un moyen agréable et interactif de rassembler des équipes pour travailler à plusieurs et booster la productivité sans perdre l’attention des participants.
2. Une productivité accrue
Lors de visioconférences classiques, prendre des notes et formuler des suggestions implique généralement d’ouvrir un document Word à part ou d’utiliser un carnet. En d’autres termes, il n’existe pas de moyen simple de réfléchir ensemble à de nouvelles idées.
Avec le tableau blanc, les participants peuvent noter autant de propositions qu’ils le souhaitent sur la planche : un moyen bien plus stimulant qu’un document Word ou un tableur pour schématiser la structure d’un projet, les stratégies d’une campagne, voire des propositions de budget.
Ce type d’interactions peut booster la productivité et rendre les visioconférences bien plus dynamiques.
La solution RingCentral est disponible en français
Mais ce n’est pas tout : comme le tableau blanc est disponible sur les applications logicielle, mobile et web de RingCentral, les collaborateurs peuvent l’utiliser depuis tout type de terminal. D’où une expérience homogène pour tous, en tout lieu.
Répondre aux besoins d’aujourd’hui
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Le tableau blanc est destiné aux équipes de toutes tailles travaillant dans des secteurs d’activité et des contextes variés.
Start-ups
Bien souvent, les start-ups ont besoin d’adapter leurs priorités au pied levé. Le tableau blanc offre aux membres d’une équipe un moyen rapide et stimulant d’échanger et d’élaborer de nouvelles stratégies.
Commerce & grande distribution
Avec des produits, services et promotions en grand nombre, difficile de rester bien organisé. Le tableau blanc permet aux commerces de représenter visuellement leur offre et de gérer leurs priorités via une seule et même interface.
Enseignement
Dans le cadre de l’enseignement à distance, les professeurs peuvent se servir du tableau blanc pour expliquer des concepts, exposer la structure d’un cours et esquisser des schémas en tous genres.
À tester sans attendre
Le tableau blanc est l’une des innombrables fonctionnalités développées par RingCentral pour simplifier les communications, notamment pour les personnes en télétravail. Les environnements de travail numériques ne sont pas près de disparaître : nous devons donc changer notre façon de travailler en équipe.
Vous souhaitez tester RingCentral et son tableau blanc virtuel ? L’utilisation de RingCentral Video Pro est entièrement gratuite et sans engagement. Il vous suffit de vous inscrire pour y accéder.
Les utilisateurs actuels de RingCentral peuvent d’ores et déjà accéder au tableau blanc lors de leurs visioconférences. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton « Partager » pour tester cette fonctionnalité lors de votre prochaine séance.
Publié le 09 Juin, 2022, mis à jour le 01 Déc, 2022
