En bref :
Travailler depuis un poste de travail intuitif et personnalisé est motivant : c’est le meilleur moyen de se rappeler les tâches importantes, de classer ses projets par ordre de priorité, de gérer son temps plus efficacement, et même d’être plus satisfait de son travail.
Cela vaut à la fois pour un bureau physique et pour un poste de travail virtuel.
Notre ambition, chez RingCentral, est de vous offrir la liberté de travailler comme bon vous semble. Ainsi, chaque utilisateur peut personnaliser l’interface de son application logicielle et mobile en fonction de ses préférences. Et les moyens de le faire ne manquent pas.
En voici un échantillon:
1. Thème sombre ou clair
Que vous travailliez au bureau, chez vous ou en déplacement, votre environnement peut changer à tout instant. Modifier la couleur de votre thème vous permet de vous adapter au mieux aux conditions dans lesquelles vous travaillez.
Les utilisateurs de RingCentral peuvent faire leur choix parmi différents thèmes :
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- Clair
- Bleu ciel
- Bleu marine
- Aubergine
- Sombre
- Contraste élevé
En plus d’être un excellent moyen de personnaliser votre espace de travail, les thèmes ont aussi d’autres intérêts : le thème sombre, par exemple, contribue à limiter la fatigue oculaire lors de périodes d’utilisation prolongées, tandis que le contraste élevé aide à faire ressortir davantage certains passages et à accroître l’accessibilité.
2. Onglets personnalisables
Chacun utilise les fonctionnalités de RingCentral à sa manière. Les équipes marketing préfèrent généralement échanger lors de visioconférences, tandis que les commerciaux et les agents du service client passent le plus clair de leur temps au téléphone.
C’est justement pour tenir compte de ces différences d’utilisation que les onglets situés sur la gauche sont entièrement personnalisables. Il est en effet possible de faire glisser et de déposer dans l’ordre que vous souhaitez n’importe lequel de ces onglets de communication :
- Messagerie
- Vidéo
- Téléphonie
- Contacts
- Fax
- Plus
En aidant les utilisateurs à retrouver plus facilement les fonctions dont ils ont le plus besoin, les onglets personnalisables permettent de limiter le nombre d’applications utilisées et de stimuler la productivité. C’est particulièrement utile pour tous ceux qui ont tendance à utiliser systématiquement les mêmes onglets et veulent les séparer des fonctions dont ils ont moins besoin.
Les solutions RingCentral ont été conçues dans un esprit “mobile-first”: les utilisateurs bénéficient donc de fonctionnalités de messagerie, vidéo et téléphonie tout aussi fiables sur l’application mobile que sur l’application logicielle. Dans un cas comme dans l’autre, ils peuvent donc personnaliser leurs onglets pour afficher en priorité leurs fonctions préférées.
3. Dossiers personnels
RingCentral est une plateforme de collaboration et de communication tout-en-un. Mais garder une trace de vos échanges peut devenir compliqué si vous jonglez entre plusieurs équipes et de multiples projets.
Les dossiers personnels aident à mettre de l’ordre dans ces nombreuses discussions. Vous pouvez choisir librement le nom et la couleur de chacun d’entre eux, déplacer des discussions vers un dossier et réorganiser vos dossiers, messages directs et favoris selon vos besoins.
4. Signets
Certains messages, notamment ceux qui traitent d’une tâche importante ou contiennent un lien utile, doivent pouvoir être consultés à loisir. Or, s’ils sont perdus dans un fil de discussion, les retrouver peut être une tâche ardue qui vous fait perdre du temps.
Les signets vous simplifient la vie en vous permettant de choisir les messages à sauvegarder. Ainsi, dès lors que vous ajoutez un signet à un message, ce dernier apparaît dans votre liste de signets située à gauche, et vous pouvez le retrouver par un simple clic, à tout moment.
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Bonus : le centre de ressources propose désormais des tutoriels pas-à-pas !
L’application logicielle regorge de fonctionnalités dont vous ignorez peut-être certains secrets. Bonne nouvelle : vous pouvez tout apprendre sur ces fonctions sans même quitter l’application.
Le centre de ressources est LA référence pour tout savoir sur RingCentral. Consultez-le pour trouver des articles explicatifs, demander de l’aide à la communauté, ou encore contacter RingCentral pour bénéficier d’une assistance.
Depuis peu, le centre de ressources contient même des tutoriels guidés vous montrant toutes les étapes à réaliser dans l’application pour effectuer telle ou telle action. Vous pouvez par exemple découvrir comment faire pour connecter votre calendrier Microsoft ou Google, ou apprendre à mettre en place vos dossiers personnels.
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Travaillez comme vous le souhaitez !
L’avenir est aux modes de travail hybrides, qui sont aussi synonymes de plus de flexibilité pour les collaborateurs. Ils peuvent ainsi donner le meilleur d’eux-mêmes en travaillant de la manière qui leur convient le mieux.
Mais il ne suffit pas de se défaire des contraintes de lieu et de temps pour tirer le meilleur parti de cette flexibilité : les applications personnalisables de RingCentral donnent à vos collaborateurs les moyens d’organiser leurs postes de travail virtuels en fonction de leurs besoins et préférences, et d’être ainsi les plus performants possibles.
Cliquez ici pour télécharger l’application logicielle RingCentral.
Publié le 12 Mai, 2022, mis à jour le 30 Oct, 2023
