Phone Rental Agreement

Last Updated: September 2021

RingCentral’s Hardware Rental Agreement (“Rental Agreement”) is available to Customers whose RingCentral MVP Services have a minimum Initial Term of at least twenty-four (24) months. This Rental Agreement is incorporated into and made a part of the agreement you accepted and/or signed which governs your use of the RingCentral MVP Services (the “Master Services Agreement” or “MSA”).

In the event of differing terms or a conflict between the terms of the MSA and the Rental Agreement, the terms of the Rental Agreement will prevail. Any capitalized terms not defined herein will have the meaning ascribed to them in the MSA.

A. Rental Services

I. This Rental Agreement is for the rental of certain telecommunications hardware (including all accessories provided therewith, each, a “Rental Device”) and repair/replacement of same by RingCentral (collectively, the “Rental Services”). Fees are charged on a recurring basis (the “Rental Fee(s)”). As a part of your recurring bill from RingCentral, you agree to pay the Rental Fees for all Rental Devices. The Rental Fees do not include taxes or fees, which vary by location of rental. Taxes are calculated on the full list price or RingCentral’s cost, as required by the relevant taxing authority.

II. The Rental Fees for Rental Services will begin on the Start Date of the Initial Order Form for the RingCentral MVP Services subscription and shall continue for the Initial Term and renew in accordance with the Order Form (each a “Renewal Term”). Notwithstanding the above, at any time with thirty (30) days prior written notice either party may terminate this Rental Agreement.

III. Upon any termination of the Rental Agreement or Rental Services, you agree to return the Rental Device(s) (including all accessories and materials that were originally provided with the Rental Device(s)) consistent with RingCentral’s written instructions and in accordance with Section C (i) below. If you do not return a Rental Device(s) within thirty (30) days following the termination, you will be automatically deemed to have purchased the Rental Device(s) pursuant to Section C (ii) below, no invoice need be issued, and the amount owed shall be due immediately.

IV. Rental Devices Ownership; Damage and Loss. RingCentral is and will remain the owner of each Rental Device unless title is conveyed to you in writing following RingCentral’s confirmation to you of its receipt of your payment in full of the purchase price for the Rental Device. You will not (i) grant any third party any right to use, possess, or control any Rental Device, (ii) rent any Rental Device to any third party, (iii) attempt to dispose of any Rental Device, (iv) grant any interest or right in a Rental Device to any third party, or (iv) assign any claims, offsets, or defenses you may have against RingCentral. Upon RingCentral’s request, and to the extent permitted by applicable law, you will execute and deliver to RingCentral any documents or forms for protecting RingCentral’s ownership and interest in each Rental Device.

V. You have five (5) business days upon receipt of each Rental Device to notify RingCentral of any damage or functional issues with a Rental Device. If you don’t provide such notice, each Rental Device is deemed to be in good working order at the time of receipt.

VI. In the event that any Rental Device delivered to you is stolen, lost, damaged, or transferred to any third party, regardless of the circumstances or cause, you will immediately notify RingCentral in writing and pay RingCentral the purchase price as determined in Section C (ii), unless the event occurs in the first 12 months of the Initial Term, in which case the purchase price will be the full list price for the Rental Device.

B. Rental Device Usage

You will ensure that: (a) each Rental Device will only be used in a careful and proper manner and in accordance with the written instructions provided with it by RingCentral, as may be updated by RingCentral or the manufacturer of the Rental Device from time to time; (b) each Rental Device will not be defaced, modified, used or operated in any manner or for any purpose in violation of any federal, state, or local law or regulation; (c) each Rental Device must remain within the country expressly permitted for its use by the Master Services Agreement, and may not be exported or re-exported to any other country; (d) any regulatory or certification markers affixed to a Rental Device may not be removed, defaced, or otherwise obstructed; and (e) each Rental Device will only be repaired subject to RingCentral’s express written authorization and in accordance with RingCentral’s instructions and requirements.

C. Return/Purchases

i. Returns

I. All Rental Devices returned must be fully functional and must include the manuals. If the Rental Device is not fully functional, you will be obligated to pay RingCentral the purchase price pursuant to Section C (ii) below, unless the return occurs in the first 12 months of the Initial Term, in which case the purchase price will be the full list price for the Rental Device. RingCentral may charge you a minimum restocking fee of thirty five dollars ($35.00) USD (if you are billed in another currency, please contact RingCentral customer service for the fee amount applicable).

II. You agree to pay all packaging, shipping and handling charges related to any Rental Device and related hardware returns, regardless of the reason for the return.

III. Before returning any Rental Device or hardware that has data in its memory, you are solely responsible to transfer all files you wish to retain. Once the Rental Device and related hardware is returned, your files cannot be recovered and you release us of any liability for any lost, damaged, or destroyed files, data, or other information.

ii. Purchases

You may purchase a Rental Device(s) at any time following 12 months from the date you received the Rental Device(s) provided you are current on your payment of Rental Fees, as follows:

after

(1) 12 months - purchase price is 70% of list price;

(2) 24 months - purchase price is 60% of list price;

(3) 36 months - purchase price is 50% of list price;

(4) 48 months - purchase price is 40% of list price; and

(5) 60 months - purchase price is 30% of list price.

D. Warranty Disclaimer

EACH RENTAL DEVICE AND ANY HARDWARE RENTED OR PURCHASED IN CONNECTION WITH THIS RENTAL AGREEMENT IS PROVIDED “AS IS” AND “AS AVAILABLE” AND RINGCENTRAL MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND ANY SIMILAR WARRANTY, WHETHER SAID WARRANTY ARISES UNDER CANADIAN LAW OR ANY PROVINCE THEREOF. RINGCENTRAL MAKES NO REPRESENTATIONS OR WARRANTIES THAT ANY RENTAL DEVICE WILL BE DELIVERED TO YOU BY A PARTICULAR DATE OR IS FREE OF RIGHTFUL CLAIMS OF ANY THIRD PARTY FOR INFRINGEMENT OR MISAPPROPRIATION OF INTELLECTUAL PROPERTY OR OTHER PROPRIETARY RIGHTS (INCLUDING PATENT AND TRADE SECRET RIGHTS). THE ENTIRE RISK ASSOCIATED WITH THE USE OF ANY RENTAL DEVICE SHALL BE BORNE SOLELY BY YOU.

SOME JURISDICTIONS DO NOT PERMIT THE DISCLAIMER OF CERTAIN IMPLIED WARRANTIES, SO CERTAIN OF THE FOREGOING DISCLAIMERS MAY NOT APPLY TO YOU. TO THE EXTENT THAT RINGCENTRAL CANNOT DISCLAIM ANY SUCH WARRANTY AS A MATTER OF APPLICABLE LAW, THE SCOPE AND DURATION OF SUCH WARRANTY WILL BE THE MINIMUM PERMITTED UNDER SUCH LAW.

To the extent permitted by Law, RingCentral shall pass through to Customer all warranties RingCentral receives in connection with the Rental Device provided by the manufacturer.

E. General Terms

You authorize us to collect any Rental Fees owed by you pursuant to the payment method as outlined in the MSA. This Rental Agreement is the binding obligation between the Parties, enforceable against them in accordance with its terms and the terms of the MSA.

RingCentral may, in its discretion, update or change the on-line version of the terms and conditions of the Rental Agreement, and the version of Rental Agreement applicable to each Rental Device is the version of this Rental Agreement then in effect on the Start Date of the Rental Service for that Rental Device.

RingCentral’s Phone Rental/Lease Program is available to those customers who have entered into a contract for the purchase of RingCentral MVP Services, through a RingCentral MVP Plan Purchase Agreement with a minimum Initial Term of at least twenty-four (24) months and a Renewal Term of at least twelve (12) months. For clarification, the Rental Agreement must be coterminous with the RingCentral MVP Plan Purchase Agreement and for an Initial Term of at least twenty-four (24) months, and the customer must enter into the Rental Agreement at the same time as the Start Date of the RingCentral MVP Plan Purchase Agreement. This Phone Rental/Lease Program is offered and available to United Kingdom Residents only.

This Rental Agreement, when entered into, will form part of the RingCentral MVP Plan Purchase Agreement, the terms of which are incorporated herein by reference, including, without limitation, all defined terms. This Rental Agreement is further subject to the general RingCentral End User Licence Agreement and Terms of Service (the “General EULA,” available at https://www.ringcentral.fr/legal/tos.html), the terms of which are incorporated herein by reference. To the extent there is any conflict between the terms of the General EULA and this Rental Agreement, the applicable terms of this Rental Agreement shall govern.

Any capitalised terms not defined herein will have the same meaning as in the General EULA or the RingCentral MVP Plan Purchase Agreement, as applicable.

Rental Services

This Rental Agreement is for the rental of certain telephone hardware (each a “Rental Device”) from RingCentral (collectively, the “Rental Services”). RingCentral charges a recurring monthly fee for each Rental Device (collectively, the “Rental Fees”). As part of your recurring bill from RingCentral, you agree to pay the Rental Fees for all Rental Devices, using the same payment method and payment period as your payments for RingCentral MVP Services, as defined in your RingCentral MVP Plan Purchase Agreement. RingCentral will pro-rate the Rental Fees for any equipment that is rented, for the initial period from the start of the rental period until the end of the then-current billing period for the MVP Services, and the start of the rental will begin on the date a Rental Device is recorded as delivered by a designated courier (the “Rental Start Date”).

The Rental Services with respect to a Rental Device shall commence on the Rental Start Date and terminate upon the earliest to occur of: (a) either Party delivers thirty (30) days prior written notice of termination of this Rental Agreement to the other Party (with such termination date being at the end of the MVP Services billing period in which the end of such 30 day period occurs); (b) the termination of the RingCentral MVP Plan Purchase Agreement. Notwithstanding the above, at any time within thirty (30) days after the Rental Start Date, you may terminate the Rental Services with respect to a Rental Device immediately upon written notice from you to RingCentral, without paying any Rental Fees for such Rental Device.

Upon any termination of the Rental Agreement or Rental Services, you agree to return or purchase a Rental Device (including all accessories and materials that were provided with the primary hardware device) consistent with RingCentral’s written instructions and in accordance with the Return or Purchase Rights section of this Rental Agreement, and that Rental Device will no longer be considered a Rental Device upon the completion of a return or purchase. If you do not return a Rental Device (subject to RingCentral’s inspection and acceptance of the returned Rental Device in its reasonable discretion) within five (5) business days following the termination of the Rental Services for such Rental Device, you will be deemed to have purchased that device at a purchase price equal to: (1) during the first 12 months after you received the Rental Device, 100% of the Rental Device’s then-current RingCentral list price shown on RingCentral’s web site; or (2) after such 12 month period, 80% of such list price, and you agree to pay the applicable purchase price.

If you wish to upgrade a Rental Device, the replacement of the current Rental Device shall be deemed a termination of the Rental Services with respect to the current Rental Device and be subject to the termination provisions hereof, including the return or purchase provisions for the Rental Device set forth in the Return or Purchase Rights section of this Rental Agreement; provided that the Rental Services for the current Rental Device shall be deemed to terminate, and the Rental Services of the replacement Rental Device shall commence, on the date the replacement Rental Device is recorded as delivered by a designated courier.

The Rental Fees for the Rental Services do not include additional services you may select, taxes, fees, international usage, and other additional services. Sales tax varies by jurisdiction of purchase or rental and may be calculated based on full retail price or RingCentral cost price, as determined by the tax law in the jurisdiction of purchase or rental.

Rental Devices Ownership; Damage and Loss

RingCentral is and will remain the owner of each Rental Device unless title is conveyed to you in writing following RingCentral’s confirmation to you of its receipt of your payment in full of the purchase price for the Rental Device. You will not grant any third party any right to use, possess, or control any Rental Device, sublease any Rental Device, attempt to dispose of any Rental Device, grant any interest or right in a Rental Device to any third party, or otherwise do anything that undermines RingCentral’s ownership of each Rental Device. RingCentral may, without notifying you, assign RingCentral’s interest in any Rental Device, and in that event, RingCentral’s assignee will have all of RingCentral’s rights in the Rental Device under this Rental Agreement, but none of RingCentral’s obligations. You agree not to assert against RingCentral’s assignee any claims, offsets, or defences you may have against RingCentral. Upon RingCentral’s request, you will execute and deliver to RingCentral any documents or forms for protecting RingCentral’s ownership and interest in each Rental Device.

Upon receipt of each Rental Device, you will examine each Rental Device, and unless you notify RingCentral within five (5) business days of your receipt of a Rental Device of any issue with a Rental Device, each Rental Device shall be deemed to be in good working order at the time of receipt. In the event that any Rental Device delivered to you is stolen, lost, damaged, or transferred to any third party, regardless of the circumstances or cause, you will immediately notify RingCentral in writing and pay RingCentral a purchase price equal to: (1) during the first 12 months after you received the Rental Device, 100% of the Rental Device’s then-current RingCentral list price shown on RingCentral’s web site, or (2) after such 12 month period, 80% of such list price. This obligation does not apply to any damage to a Rental Device that is covered by the manufacturer’s warranty.

Rental Device Usage

You will ensure that: (a) each Rental Device will only be used in a careful and proper manner and in accordance with the written instructions provided with it by RingCentral, as may be updated by RingCentral or the manufacturer of the Rental Device from time to time; (b) each Rental Device will be used with due care and will not be defaced, modified, or used or operated in any manner or for any purpose in violation of any applicable law or regulation; (c) each Rental Device must remain within the United Kingdom and may not be exported or re-exported to any country contrary to UK or U.S. export laws; (d) any regulatory or certification markers affixed to a Rental Device may not be removed, defaced, or otherwise obstructed; and (e) each Rental Device will only be repaired subject to RingCentral’s express written authorisation and in accordance with RingCentral’s instructions and requirements.

Return or Purchase Rights
Returns

When you return a Rental Device, you agree to return a fully functional and non-damaged Rental Device to RingCentral, at your risk and cost, and you agree that, to the extent that you do not do so, without prejudice to any other right or remedy which RingCentral may possess at law or under this Rental Agreement, you will be liable to pay RingCentral a twenty-five pounds sterling (£25.00) re-stocking fee, which sum the parties confirm represents a genuine pre-estimate of RingCentral's loss. You agree to pay all shipping and handling charges related to any Rental Device and related hardware returns.

All Rental Devices and related hardware must be fully functional, include all components, manuals, peripheral devices, and all other accessories that were originally shipped with the Rental Device. At our discretion and without prejudice to any other right or remedy which RingCentral may possess at law or under this Rental Agreement, we may decline your return or charge you an additional fee of twenty pounds sterling (£20.00) for each missing item or for each item that we determine is damaged or not in good working condition, which sum the parties confirm represents a genuine pre-estimate of RingCentral's loss.

Before returning any Rental Device or hardware that has data in its memory, please transfer all files you wish to retain to another file source. Once the hardware is returned: (i) we or our Affiliates or nominees may (but shall not be obligated to) delete or destroy such files; (ii) your files cannot be recovered; and (iii) you release us and our Affiliates of any liability for any lost, disseminated, disclosed, damaged, or destroyed files, data, or other information.

Purchases

You may purchase a Rental Device at any time following 12 months from the date you received the Rental Device. You agree to purchase the Rental Device for 80% of the Rental Device’s then-current RingCentral list price shown on RingCentral’s web site.

Other Remedies

If you are obligated to return or purchase a Rental Device subject to this Return or Purchase Rights section of this Rental Agreement, and you have not returned a Rental Device or you have defaulted in any obligation to pay the purchase price due for a Rental Device to be purchased, RingCentral may, in addition to those remedies available at law, in equity, or as otherwise set forth in this Rental Agreement, take possession of any or all Rental Devices without demand, notice, or legal process, wherever each Rental Device may be located, and you hereby waive any and all damages occasioned by that taking of possession.

Warranty Disclaimer

Each Rental Device and any telephone hardware purchased in connection with this Rental Agreement is provided “as is” and “as available” and RingCentral makes no warranties, express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose and any similar warranty, whether said warranty arises under English law or the laws of any other country. RingCentral makes no representations or warranties that any Rental Device will be delivered to you by a particular date or is free of rightful claims of any third party for infringement or misappropriation of intellectual property or other proprietary rights (including patent and trade secret rights).

Some jurisdictions do not permit the disclaimer of certain implied warranties, so certain of the foregoing disclaimers may not apply to you. To the extent that RingCentral cannot disclaim any such warranty as a matter of applicable law, the scope and duration of such warranty will be the minimum permitted under such law.

General Terms

You authorise us to collect any payment owed by you hereunder from your payment method, as provided in your RingCentral MVP Plan Purchase Agreement or the General EULA, as applicable. This Rental Agreement, which is subject to and incorporates by reference the RingCentral MVP Plan Purchase Agreement, and the General EULA, constitutes the complete, final, and exclusive embodiment of the entire agreement between you and the Company regarding the Rental Services.

RingCentral may, in its discretion, update or change the terms and conditions of this Rental Agreement, and the version of this Rental Agreement applicable to each Rental Device, is the version of this Rental Agreement then in effect at the start of the rental for that Rental Device, including the start of the rental for an upgrade Rental Device. This Phone Rental/Lease Program is offered and available to United Kingdom residents only. Customer must agree to a Service Commitment Period for RingCentral MVP Services with an Initial Term of at least 24 months to be eligible to participate in the Phone Rental/Lease Program.

Le Contrat de Location / Programme d’Achat avec Engagement de RingCentral est proposé aux clients qui ont conclu un contrat pour l’achat des Services MVP dans le cadre d’un Contrat d’Achat RingCentral MVP avec Engagement ayant une Durée Initiale minimale d’au moins vingt-quatre (24) mois et une Durée de renouvellement d’au moins douze (12) mois. À titre de précision, le Contrat de Location doit coïncider avec le Contrat d’Achat RingCentral MVP avec Engagement et avoir une Durée Initiale d’au moins vingt-quatre (24) mois, et le client doit conclure le Contrat de Location à la même date que la Date de début du Contrat d’Achat RingCentral MVP avec Engagement. Ce Contrat de Location/Programme d’Achat avec Engagement de téléphones est uniquement proposé aux personnes résidant au Royaume-Uni.

Ce Contrat de Location, une fois conclu, fera partie du Contrat d’Achat RingCentral MVP avec Engagement dont les conditions sont intégrées aux présentes par référence, y compris, sans s’y limiter, tous les termes définis. Le présent Contrat de Location est en outre soumis au Contrat de licence d’Utilisateur Final général et aux Conditions de service (le « CLUF Général » disponible à l’adresse  https://www.ringcentral.fr/legal/tos.html), et dont les conditions sont intégrées aux présentes par référence. En cas de conflit quel qu’il soit entre les dispositions du CLUF Général et ce Contrat de Location, les dispositions applicables de ce Contrat de Location prévaudront.

Tous les termes commençant par une majuscule qui ne sont pas définis dans les présentes auront la même signification que dans le CLUF Général ou dans le Contrat d’Achat RingCentral MVP avec Engagement, selon celui qui s’applique.

Services de location

Ce Contrat de Location se rapporte à la location de certains matériels téléphoniques (chacun étant un « Appareil de Location ») auprès de RingCentral (collectivement, les « Services de Location »). RingCentral facture des frais mensuels pour chaque Appareil de Location (collectivement, les « Frais de Location »). Dans le cadre de votre facture mensuelle adressée par RingCentral, vous acceptez de payer les Frais de Location de tous les Appareils de Location, en utilisant la même méthode de paiement et la même période de paiement que vos paiements pour les Services Ring Central MVP, comme défini dans votre Contrat d’Achat RingCentral MVP avec Engagement. RingCentral établira les Frais de Location au prorata pour tout équipement qui est loué, pour la période initiale courant du début de la période de location à la fin de la période de facturation en cours pour les Services MVP, et le début de la location commencera à la date à laquelle un Appareil de Location est enregistré comme étant livré par un coursier désigné (la « Date de Début de la Location »).

Les Services de Location relatifs à un Appareil de Location commenceront à la Date de Début de la Location et prendront fin lors de l’événement suivant qui se produira le premier : (a) l’une ou l’autre Partie signifie un préavis écrit dans un délai de trente (30) jours de résiliation ce Contrat de location à l’autre Partie (cette date de résiliation correspondant à la fin de la période de facturation des Services MVP dans laquelle la fin de cette période de 30 jours se situe) ; (b) le terme du Contrat d’Achat RingCentral MVP avec Engagement. Indépendamment de ce qui précède, à tout moment pendant les trente (30) jours suivant la Date de Début de la Location, vous pouvez immédiatement résilier les Services de Location relatifs à un Appareil de Location par préavis écrit que vous adresserez à RingCentral, sans payer aucuns Frais de Location pour cet Appareil de location.

Après toute Résiliation du Contrat de Location ou des Services de Location, vous acceptez de restituer ou d’acheter un Appareil de Location (y compris tous les accessoires et supports qui ont été fournis avec l’appareil principal) conformément aux instructions écrites de RingCentral et à la section Droits de Restitution ou d’Achat de ce Contrat de Location, et vous acceptez le fait que l’Appareil de Location ne sera plus considéré comme un Appareil de Location à la fin d’une Restitution ou d’un Achat. Si vous ne restituez pas un Appareil de Location (sous condition de l’inspection et de l’acceptation de l’Appareil de Location restitué par RingCentral à sa discrétion raisonnablement exercée) dans les cinq (5) jours ouvrés suivant la résiliation des Services de Location de cet Appareil de Location, il sera considéré que vous avez acheté cet appareil à un prix d’achat égal à : (1) pendant les 12 premiers mois suivant votre réception de l’Appareil de Location, 100 % du prix catalogue RingCentral en vigueur de l’Appareil de Location indiqué sur le site Web de RingCentral ; ou (2) après cette période de 12 mois, 80 % de ce prix catalogue, et vous acceptez de payer le prix d’achat applicable.

Si vous souhaitez surclasser un Appareil de Location, le remplacement de l’Appareil de Location actuel sera considéré comme une résiliation des Services de Location relatifs à l’Appareil de Location actuel et sera soumis aux dispositions relatives à la résiliation des présentes, y compris les dispositions relatives à la restitution ou à l’achat de l’Appareil de Location définies dans la section Droits de Restitution ou d’Achat de ce Contrat de Location ; à condition que les Services de Location de l’Appareil de Location actuel soient considérés comme résiliés, et que les Services de Location de l’Appareil de Location de remplacement commencent, à la date à laquelle l’Appareil de Location de remplacement est enregistré comme ayant été livré par un coursier désigné.

Les Frais de Location pour les Services de location n’incluent pas les services supplémentaires que vous pouvez sélectionner, les taxes, les frais, l’utilisation internationale et d’autres services supplémentaires. Les taxes sur les ventes varient selon le pays d’achat ou de location et peuvent être calculées sur la base du prix de détail total ou sur le prix de revient de RingCentral, comme déterminé par la législation fiscale du pays d’achat ou de location.

Propriété des Appareils de Location ; Dommages et Perte

RingCentral est et demeurera le propriétaire de chaque Appareil de Location à moins que le titre de propriété ne vous soit transféré par écrit à la suite de la confirmation écrite vous étant adressée par RingCentral de la réception de votre paiement intégral du prix d’achat de l’Appareil de Location. Vous n’accorderez à aucune tierce partie un droit quelconque d’utiliser, de posséder ou de contrôler un Appareil de Location quel qu’il soit ; vous ne sous-louerez pas un Appareil de Location quel qu’il soit ; vous ne tenterez pas de vous défaire d’un Appareil de Location quel qu’il soit, vous n’accorderez aucun intérêt ou droit quelconque sur un Appareil de Location à une tierce partie quelle qu’elle soit et vous n’effectuerez aucune action qui compromettrait la propriété de RingCentral sur chaque Appareil de Location. RingCentral peut, sans vous en informer, céder les droits de RingCentral relatifs à un Appareil de Location quel qu’il soit et, dans un tel cas, le cessionnaire de RingCentral disposera de tous les droits de RingCentral sur l’Appareil de Location aux termes de ce Contrat de Location, mais d’aucune des obligations de RingCentral. Vous acceptez de ne pas faire valoir contre le cessionnaire de RingCentral des réclamations, compensations ou recours dont vous pouvez disposer envers RingCentral. Sur demande de RingCentral, vous exécuterez et fournirez à RingCentral tous les documents ou formulaires destinés à protéger la propriété et l’intérêt de RingCentral sur chaque Appareil de Location.

À la réception de chaque Appareil de Location, vous examinerez chaque Appareil de Location et, à moins que vous n’informiez RingCentral d’un éventuel problème affectant un Appareil de Location dans les cinq (5) jours ouvrés suivant votre réception d’un Appareil de Location, chaque Appareil de Location sera considéré comme étant en bon état de fonctionnement au moment de sa réception. En cas de vol, perte, dommage ou transfert à une tierce partie d’un Appareil de Location, indépendamment des circonstances ou des causes, vous en informerez immédiatement RingCentral par écrit et payerez à RingCentral un prix d’achat égal à : (1) pendant les premiers 12 mois suivant votre réception de l’Appareil de Location, 100 % du prix catalogue RingCentral alors en vigueur de l’Appareil de Location indiqué sur le site Web de RingCentral ; ou (2) après cette période de 12 mois, 80 % de ce prix catalogue. Cette obligation ne s’applique pas aux dommages causés à un Appareil de Location qui sont couverts par la garantie du fabricant.

Utilisation de l’Appareil de Location

Vous vous assurerez que : (a) chaque Appareil de location sera uniquement utilisé avec soin et de façon appropriée et conformément aux instructions écrites fournies par RingCentral avec l’appareil, telles qu’elles peuvent être mises à jour de temps à autre par RingCentral ou par le fabricant de l’Appareil de Location ; (b) chaque Appareil de Location sera utilisé avec le soin requis et ne sera pas dégradé, modifié, ou utilisé ou mis en fonctionnement d’une manière ou dans un but qui serait en violation d’une loi ou réglementation applicable; (c) chaque Appareil de Location doit demeurer au Royaume-Uni et ne peut pas être exporté ou réexporté vers un pays contrairement aux lois sur l’exportation du Royaume-Uni ou des États-Unis ; (d) tout marqueur réglementaire ou de certification apposé sur un Appareil de Location n’est pas supprimé, dégradé ou caché de quelque autre façon ; et (e) que chaque Appareil de Location sera uniquement réparé à condition d’avoir reçu l’autorisation écrite expresse de RingCentral et conformément aux instructions et exigences de RingCentral.

Droits de Restitution ou d’Achat
Restitutions

Lorsque vous restituez un Appareil de Location, vous acceptez de restituer un Appareil de Location entièrement opérationnel et sans dommage à RingCentral, à vos risques et frais, et vous acceptez le fait que, dans la mesure où vous ne respectez pas cette exigence, sans préjudice d’aucun autre droit ou recours que RingCentral peut avoir aux termes de la loi ou de ce Contrat de location, il vous incombera de payer à RingCentral des frais de réapprovisionnement de vingt-cinq livres sterling (25 £), somme dont les parties confirment qu’elle représente une estimation préalable raisonnable de la perte de RingCentral. Vous acceptez de payer tous les frais d’expédition et de gestion associés à la restitution d’un Appareil de Location et de tout matériel associé.

Tous les Appareils de Location et matériels associés doivent être totalement opérationnels, inclure tous les composants, manuels, périphériques et autres accessoires initialement expédiés avec l’Appareil de location. À notre discrétion et sans préjudice d’aucun autre droit ou recours que RingCentral peut avoir en vertu de la loi ou aux termes du présent Contrat de Location, nous pouvons refuser votre restitution ou que vous facturer des frais supplémentaires de vingt livres sterling (20 £) pour chaque article manquant ou pour chaque article que nous considérerons être endommagé ou ne pas être en bon état de fonctionnement, somme dont les parties conviennent qu’elle représente une estimation préalable raisonnable de la perte subie par RingCentral.

Avant de renvoyer un Appareil de Location ou un matériel contenant des données dans sa mémoire, veuillez transférer tous les fichiers que vous souhaitez conserver sur une autre source de fichiers. Une fois le matériel restitué : (i) nous ou nos Affiliées ou représentants pourrons (mais ne serons pas tenus de) supprimer ou détruire ces fichiers ; (ii) vos fichiers ne pourront pas être récupérés ; et (iii) vous dégagez notre responsabilité et celle de nos Affiliées pour tout(e) perte, diffusion, divulgation, dommage ou destruction de fichiers, données ou autres informations.

Achats

Vous pouvez acheter un Appareil de Location à tout moment lorsque 12 mois se sont écoulés à compter de la date à laquelle vous avez reçu l’Appareil de Location. Vous acceptez d’acheter l’Appareil de Location à 80 % du prix catalogue RingCentral alors en vigueur de l’Appareil de Location indiqué sur le site Web de RingCentral.

Autres voies de recours

Si vous êtes dans l’obligation de restituer ou d’acheter un Appareil de Location conformément à la section Droits de Restitution ou d’Achat du présent Contrat de Location, et si vous n’avez pas restitué un Appareil de Location ou si vous avez manqué à votre obligation de payer le prix d’achat dû pour un Appareil de Location à acheter, RingCentral peut, outre les voies de recours légales applicable en vertu de la loi, de l’équité ou autrement précisées dans ce Contrat de Location, prendre possession d’un ou de tous les Appareils de Location sans demande, information ou procédure judiciaire, où que puisse se trouver chaque Appareil de Location, et vous renoncez par les présentes à toute réclamation pour les dommages occasionnés par cette reprise de possession.

Exclusion de garantie

Chaque Appareil de Location et tout matériel téléphonique acheté en relation avec ce Contrat de Location est fourni « en l’état » et « comme disponible » et RingCentral n’offre aucune garantie, expresse ou implicite, y compris, mais sans s’y limiter, les garanties implicites de qualité marchande et de conformité à un usage particulier ni aucune autre garantie similaire, que ladite garantie résulte du droit anglais ou des lois d’un autre pays. RingCentral ne fournit aucune garantie ou déclaration qu’un Appareil de Location vous sera livré avant une date précise ou qu’il est exempt de tout recours légitimes de toute tierce partie pour violation ou détournement de droits de propriété intellectuelle ou d’autres droits exclusifs (y compris les droits de brevets et de secrets industriels).

Certains pays n’autorisent pas l’exclusion de certaines garanties implicites ; il se peut donc que certaines des exclusions précédentes ne s’appliquent pas à votre situation. Dans la mesure où RingCentral ne peut pas rejeter une garantie de ce type en vertu du droit applicable, la portée et la durée de cette garantie sera l’obligation minimale permise par la loi.

Conditions générales

Vous nous autorisez à percevoir tout paiement que vous nous devez aux termes des présentes à l’aide de votre méthode de paiement, comme cela est défini dans votre Contrat d’Achat RingCentral MVP avec Engagement ou dans le CLUF Général, selon celui des deux qui s’applique. Ce Contrat de Location, qui est régi par, et incorpore par référence, le/auContrat d’Achat RingCentral MVP avec Engagement et le CLUF Général, constitue la représentation complète, finale et exclusive de l’intégralité du contrat entre vous et l’Entreprise en ce qui concerne les Services de Location.

RingCentral peut, à sa discrétion, mettre à jour ou modifier les conditions générales du présent Contrat de Location, et la version de ce Contrat de Location applicable à chaque Appareil de Location est la version de ce Contrat de Location alors en vigueur au début de la location pour cet Appareil de Location, y compris le début de la location d’un Appareil de Location surclassé. Le Contrat de Location/ Programme d’Achat avec Engagement est uniquement proposé aux personnes résidant au Royaume-Uni. Le Client doit accepter une Période d’engagement de service pour les Services RingCentral MVP d’une Durée Initiale d’au moins 24 mois pour pouvoir participer au Contrat de Location/ Programme d’Achat avec Engagement.