{"id":29346,"date":"2020-06-24T11:01:15","date_gmt":"2020-06-24T11:01:15","guid":{"rendered":"\/fr\/fr\/blog\/?p=29346"},"modified":"2025-10-15T14:17:04","modified_gmt":"2025-10-15T14:17:04","slug":"nos-conseils-reussir-votre-prochaine-reunion-video","status":"publish","type":"post","link":"\/fr\/fr\/blog\/nos-conseils-reussir-votre-prochaine-reunion-video\/","title":{"rendered":"Nos Conseils pour R\u00e9ussir votre Prochaine R\u00e9union Vid\u00e9o"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les vid\u00e9oconf\u00e9rences sont au c\u0153ur de la communication d\u2019entreprise et il est indispensable d&rsquo;en ma\u00eetriser la technique.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 une \u00e9poque o\u00f9 de nombreuses \u00e9quipes ont subitement d\u00fb travailler \u00e0 distance, la vid\u00e9o <\/span><b>permet aux \u00e9quipes de rester connect\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Plus que tout autre outil de communication, la vid\u00e9o reproduit les conditions d\u2019une conversation en face \u00e0 face. Cela signifie que les entreprises \u00e9quip\u00e9es d\u2019une solution vid\u00e9o peuvent maintenir le degr\u00e9 d\u2019interactivit\u00e9 <\/span><b>n\u00e9cessaire \u00e0 des conversations constructives.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 mesure que la demande de travail \u00e0 distance s\u2019acc\u00e9l\u00e8re, le besoin d\u2019un syst\u00e8me vid\u00e9o fiable va s\u2019accro\u00eetre. Pour de nombreuses entreprises, cela signifie deux choses. Tout d\u2019abord, les dirigeants d\u2019entreprise doivent trouver les bons outils vid\u00e9o pour accompagner leurs employ\u00e9s. Ensuite, les \u00e9quipes doivent apprendre \u00e0 tirer parti de ces services.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici votre guide pour r\u00e9ussir vos visioconf\u00e9rences.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Conseils pour r\u00e9ussir ses vid\u00e9oconf\u00e9rences\u00a0: les bonnes pratiques<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous avez l\u2019habitude des conversations en personne, organiser une r\u00e9union \u00e0 distance par visioconf\u00e9rence repr\u00e9sente un changement majeur. Il est possible que vous soyez mal \u00e0 l\u2019aise avec cette technologie lorsque vous d\u00e9butez. Sans parler du risque que les connexions Internet \u00e0 domicile et le mat\u00e9riel informatique laissent \u00e0 d\u00e9sirer.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans un\u00a0lieu de travail \u00e0 dis<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">tance<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> en \u00e9volution, les vid\u00e9oconf\u00e9rences jouent un r\u00f4le essentiel pour que toute l\u2019\u00e9quipe reste en contact, peu importe o\u00f9 les employ\u00e9s se trouvent. Cela signifie que les dirigeants d\u2019entreprises doivent accompagner les \u00e9quipes dans cette utilisation. Cela peut se faire par exemple par les actions suivantes\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Donnez des conseils pour une mise en place r\u00e9ussie<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assurez-vous que vos employ\u00e9s savent quelle technologie utiliser. Proposez des cam\u00e9ras et casques qui pourraient convenir \u00e0 votre \u00e9quipe. Pr\u00e9sentez \u00e0 vos employ\u00e9s\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.ringcentral.com\/fr\/fr\/desktop-app.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">les applications de bureau<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0qu\u2019ils vont utiliser et expliquez-leur comment elles fonctionnent. Examinez les possibles probl\u00e8mes de bande passante. Avez-vous une solution pour aider les employ\u00e9s <\/span><b>\u00e0 participer aux r\u00e9unions si leur connexion est mauvaise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Ayez toujours un ordre du jour<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il n\u2019y a rien de plus frustrant qu\u2019une r\u00e9union sans objectif. Vos employ\u00e9s sont occup\u00e9s. Assurez-vous que la r\u00e9union suit <\/span><b>une structure et un objectif clairs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ainsi, vous saurez tous exactement quoi faire d\u00e8s que vous vous connecterez\u00a0: les ordres du jour n\u2019ont pas besoin d\u2019\u00eatre longs et compliqu\u00e9s. Donner<\/span><b> un aper\u00e7u rapide des sujets qui seront abord\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> devrait suffire. Lorsqu\u2019un ordre du jour est fourni, les participants savent \u00e0 quoi s\u2019attendre. Vous serez \u00e9galement moins susceptibles de vous \u00e9carter du sujet \u00e0 traiter.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Invitez les bonnes personnes<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seules les personnes ayant besoin de participer \u00e0 la r\u00e9union devraient \u00eatre pr\u00e9sentes. Inviter tout le monde \u00ab\u00a0au cas o\u00f9\u00a0\u00bb vous fera juste perdre du temps. Vous devez aussi veiller \u00e0 ce que toute personne devant participer \u00e0 la r\u00e9union puisse y assister \u00e0 l\u2019heure pr\u00e9vue. Si quelqu\u2019un n\u2019est pas disponible, <\/span><b>trouvez un moyen d\u2019enregistrer la r\u00e9union afin de la partager ensuite.<\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Soyez pr\u00e9par\u00e9<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous pr\u00e9voyez de discuter de certains documents ou graphiques, ayez-les \u00e0 disposition. Vous pouvez partager <\/span><b>certaines ressources en ligne avec votre \u00e9quipe \u00e0 l\u2019avance<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ceci permettra \u00e0 tout le monde d\u2019\u00eatre pr\u00eat \u00e0 passer \u00e0 l\u2019action rapidement. \u00catre pr\u00e9par\u00e9 signifie \u00e9galement apprendre \u00e0 utiliser les outils de pr\u00e9sentation dans votre logiciel de visioconf\u00e9rence.<\/span><\/p>\n<h2><b>Que faire avant une vid\u00e9oconf\u00e9rence<\/b><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-29348\" src=\"\/fr\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/checklist-avant-reunion-video-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"840\" height=\"473\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019essentiel avant une r\u00e9union \u00e0 distance tient dans la pr\u00e9paration.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout ce que vous ferez avant de d\u00e9marrer la visioconf\u00e9rence doit vous permettre d\u2019offrir la meilleure exp\u00e9rience possible \u00e0 vos coll\u00e8gues.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3><strong> Testez votre \u00e9quipement<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Commencez par tester votre \u00e9quipement. En d\u2019autres termes, assurez-vous d\u2019avoir une bonne connexion Internet, et que tout est correctement branch\u00e9. V\u00e9rifiez\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Votre <\/span><b>cam\u00e9ra vid\u00e9o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: assurez-vous que tout le monde peut vous voir. V\u00e9rifiez que l\u2019image n\u2019est pas trop agrandie. S\u2019il y a du d\u00e9sordre \u00e0 l\u2019arri\u00e8re-plan, c\u2019est peut-\u00eatre le moment de ranger.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Votre <\/span><b>syst\u00e8me audio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: que vous utilisiez un t\u00e9l\u00e9phone de conf\u00e9rence ou un micro, il faut que votre voix soit claire. Testez votre microphone et assurez-vous au pr\u00e9alable, \u00e0 l\u2019aide de votre ordinateur, qu\u2019il est correctement r\u00e9gl\u00e9. Vous pouvez m\u00eame utiliser votre smartphone dans certains cas. Assurez-vous simplement qu\u2019il n\u2019y ait pas d\u2019interf\u00e9rence.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Votre <\/span><b>logiciel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: v\u00e9rifiez toutes les fonctionnalit\u00e9s du\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.ringcentral.com\/fr\/fr\/office\/features\/video-conference\/overview.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel de visioconf\u00e9rence<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0que vous allez utiliser. Savez-vous<\/span><b> comment couper le son<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> des personnes pr\u00e9sentes si n\u00e9cessaire\u00a0? \u00cates-vous en mesure <\/span><b>d\u2019enregistrer la r\u00e9union<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0? Comment allez-vous <\/span><b>partager des fichiers <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pour donner du contexte\u00a0? Savez-vous comment <\/span><b>partager votre \u00e9cran<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, voire juste une fen\u00eatre de votre PC\u00a0?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois que vous avez effectu\u00e9 les tests, l\u2019\u00e9tape suivante consiste \u00e0 vous pr\u00e9parer \u00e0 la r\u00e9union.\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"bottom-cta IId-bottom-banner-183178312 CId-bottom-banner-1098205596\">\n<div class=\"bottom-cta-img\"><img decoding=\"async\" class=\"lazy-loaded\" src=\"https:\/\/www.ringcentral.com\/gb\/en\/fr\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/collaboration-virtual-workforce-scaled.jpg\" data-lazy-type=\"image\" data-src=\"https:\/\/www.ringcentral.com\/gb\/en\/fr\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/collaboration-virtual-workforce-scaled.jpg\" \/><noscript><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ringcentral.com\/gb\/en\/fr\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/collaboration-virtual-workforce-scaled.jpg\"><\/noscript><\/div>\n<div class=\"bottom-cta-copy\"><span style=\"font-size: 24px; line-height: 30px;\">Visioconf\u00e9rence, partage d&rsquo;\u00e9cran et messagerie int\u00e9gr\u00e9s pour les \u00e9quipes quelle que soit leur taille.<\/span><br \/>\n<span class=\"text-center\" style=\"display: block;\" data-dtm-element=\"button\" data-dtm-context=\"bottom-cta\" data-dtm-additional-info=\"Go to video LP\"><br \/>\n<a class=\"btn btn-primary btn-lg\" style=\"margin-top: 16px; font-weight: bold;\" title=\"Go to video LP\" href=\"https:\/\/www.ringcentral.com\/fr\/fr\/video.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-dtm-name=\"Bottom CTA - Style 1\">D\u00e9couvrez comment<\/a><br \/>\n<\/span><\/div>\n<div class=\"clearfix\"><\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3><b> Pr\u00e9parez votre visioconf\u00e9rence<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pr\u00e9paration de la r\u00e9union<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0englobe tout, depuis la v\u00e9rification que vous avez les bonnes informations jusqu\u2019\u00e0 la garantie que vous donnez une image professionnelle. Passez en revue l\u2019ordre du jour de la r\u00e9union et assurez-vous de disposer de tous les documents et outils n\u00e9cessaires pour transmettre le bon message. Partager \u00e0 l\u2019avance des informations essentielles avec votre \u00e9quipe peut <\/span><b>vous faire gagner du temps.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous avez besoin de vous hydrater pendant la r\u00e9union, procurez-vous de l\u2019eau maintenant. <\/span><b>Ne vous absentez pas en pleine r\u00e9unio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>n<\/strong>. Assurez-vous d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019aise sur votre chaise, et que votre tenue est professionnelle. Il est \u00e9galement utile de vous assurer que l\u2019endroit depuis lequel vous vous connectez est calme. Installez-vous dans un endroit <\/span><b>bien \u00e9clair\u00e9 et sans distraction<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gardez les animaux de compagnie \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de la pi\u00e8ce et v\u00e9rifiez \u00e0 nouveau votre connexion Internet.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3><b> Soyez ponctuel\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assurez-vous d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019heure \u00e0 la r\u00e9union. Ce n\u2019est pas parce que vous faites une vid\u00e9oconf\u00e9rence au lieu de r\u00e9unir l\u2019\u00e9quipe en personne que vous pouvez arriver n\u2019importe quand. Si vous craignez que la connexion ne prenne du temps, rejoignez la r\u00e9union <\/span><b>avec dix minutes d\u2019avance<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il vaut mieux \u00eatre assis \u00e0 attendre les autres participants plut\u00f4t qu\u2019eux ne vous attendent.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La ponctualit\u00e9 devrait \u00e9galement \u00eatre le mot d\u2019ordre de toute la r\u00e9union. Assurez-vous de respecter votre ordre du jour et de tout couvrir dans le temps indiqu\u00e9 \u00e0 votre \u00e9quipe. Ne laissez pas les conversations sans importance se prolonger.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Comment faire une visioconf\u00e9rence\u00a0: pendant la r\u00e9union<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-29350\" src=\"\/fr\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/partage-ecran-visioconference.png\" alt=\"\" width=\"771\" height=\"544\" \/><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois la vid\u00e9oconf\u00e9rence d\u00e9marr\u00e9e, mettez-vous au travail.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous n\u2019avez pas eu l\u2019occasion de voir votre \u00e9quipe depuis un certain temps, il est normal de discuter quelques minutes, mais vous devrez attaquer l\u2019ordre du jour aussi rapidement que possible. Assurez-vous d\u2019avoir devant vous <\/span><b>une liste des sujets essentiels \u00e0 couvrir.\u00a0<\/b><\/p>\n<h2><b>Pendant la r\u00e9union<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li>\n<h3><b> Restez totalement concentr\u00e9<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Votre attention doit se porter \u00e0 100\u00a0% sur la vid\u00e9oconf\u00e9rence \u2013 et sur rien d\u2019autre. Cela signifie qu\u2019il faudra peut-\u00eatre <\/span><b>fermer toutes vos pages de r\u00e9seaux sociaux ou ignorer vos e-mails<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pendant un petit moment.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est tentant de faire d\u2019autres choses pendant la r\u00e9union si votre programme est charg\u00e9. Mais cela signifie que vous risquez davantage de perdre le fil de vos pens\u00e9es. <\/span><b>D\u00e9barrassez-vous de tout ce qui pourrait vous distraire <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">afin d\u2019accorder toute votre attention \u00e0 vos coll\u00e8gues.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3><b> Parlez fort<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Que vous organisiez la vid\u00e9oconf\u00e9rence ou que vous y preniez simplement part, <\/span><b>assurez-vous de parler clairement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour que toute l\u2019\u00e9quipe puisse vous entendre. Ne marmonnez pas ou ne parlez pas trop loin du micro. Si vous assistez \u00e0 la r\u00e9union, trouvez <\/span><b>des occasions d\u2019intervenir et de partager vos id\u00e9es.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quand une autre personne parle, il est utile de <\/span><b>mettre votre micro en mode muet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Cela \u00e9vitera que le bruit de fond chez vous ne perturbe les autres auditeurs. Vous ne devrez cependant pas rester en mode muet pendant toute la r\u00e9union. Vous devez aussi vous exprimer\u00a0!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les vid\u00e9oconf\u00e9rences constituent un\u00a0excellent moyen pour am\u00e9liorer la collaboration. Il est plus facile d\u2019avoir une relation de qualit\u00e9 lorsque vous pouvez voir les membres de votre \u00e9quipe en personne. Ne comptez toutefois pas que sur l\u2019audio et sur la vid\u00e9o pour faire valoir votre point de vue. Il pourra \u00eatre utile occasionnellement <\/span><b>de taper des messages ou de partager des liens avec votre \u00e9quipe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, plut\u00f4t que d\u2019intervenir oralement.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est probable que votre logiciel de visioconf\u00e9rence dispose \u00e9galement de <\/span><b>fonctionnalit\u00e9s de partage d\u2019\u00e9cran<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il sera donc plus facile de replacer vos discussions dans un contexte et d\u2019expliquer des sujets essentiels. <\/span><b>Utilisez au mieux toutes les fonctionnalit\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> auxquelles vous avez acc\u00e8s.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Apr\u00e8s la conf\u00e9rence<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois la partie conf\u00e9rence termin\u00e9e, il vous reste encore du travail. Tous les points de votre ordre du jour ayant \u00e9t\u00e9 trait\u00e9s, assurez-vous de laisser <\/span><b>du temps en fin de discussion pour les questions<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il est important que les autres membres de votre \u00e9quipe soient en mesure de clarifier les choses en cas de doute.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Faites savoir \u00e0 vos employ\u00e9s <\/span><b>comment ils peuvent vous contacter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u2019ils ont des questions une fois la visioconf\u00e9rence termin\u00e9e. Cela pourra impliquer la cr\u00e9ation d\u2019un <\/span><b>groupe de messagerie instantan\u00e9e<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o\u00f9 vous pouvez communiquer \u00e0 l\u2019aide <\/span><a href=\"https:\/\/www.ringcentral.com\/fr\/fr\/teams\/overview.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u2019un outil comme RingCentral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ou la transmission \u00e0 votre \u00e9quipe d\u2019un calendrier avec indication des heures o\u00f9 vous serez disponible pour parler.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois la visioconf\u00e9rence termin\u00e9e, il sera aussi int\u00e9ressant d\u2019effectuer <\/span><b>un suivi aupr\u00e8s de chaque membre de l\u2019\u00e9quipe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Assurez-vous que chacun est conscient des t\u00e2ches qu\u2019il doit effectuer, et comment vous allez mesurer leur r\u00e9ussite. Si vous disposez d\u2019un outil de gestion de projet, vous pourrez attribuer des t\u00e2ches avec des d\u00e9lais. Cela permettra de garder toute l\u2019\u00e9quipe sur les rails au fur et \u00e0 mesure de sa progression.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Les choses \u00e0 faire et celles \u00e0 \u00e9viter en visioconf\u00e9rence\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-29351\" src=\"\/fr\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/video-conference-conseils-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"840\" height=\"473\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 mesure que vous et votre \u00e9quipe commencerez \u00e0 vous sentir plus \u00e0 l\u2019aise dans un environnement virtuel, vous trouverez comment rendre les visioconf\u00e9rences plus naturelles. D\u2019ici l\u00e0, le fait de revoir les bonnes pratiques des vid\u00e9oconf\u00e9rences vous aidera \u00e0 tirer le meilleur parti de vos r\u00e9unions.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour ne pas prendre de mauvaises habitudes, voici quelques conseils pratiques sur les choses \u00e0 faire et celles \u00e0 \u00e9viter.<\/span><\/p>\n<h3><b>Choses \u00e0 faire\u00a0:<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>V\u00e9rifiez votre \u00e9quipement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de visioconf\u00e9rence au pr\u00e9alable afin de vous assurer que tout fonctionne. Assurez-vous que tous les membres de votre \u00e9quipe se sentent \u00e0 l\u2019aise avec leur mat\u00e9riel et la technologie.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fournissez une formation ou un accompagnement suppl\u00e9mentaire<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aux personnes qui ont besoin d\u2019aide avec leur logiciel. Si certains de vos employ\u00e9s sont plus \u00e0 l\u2019aise que d\u2019autres, lancez un programme de tutorat.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Suivez un plan <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">et \u00e9vitez de vous en \u00e9carter. Si vous souhaitez avoir une conversation pour prendre des nouvelles, planifiez de faire cela une autre fois.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Soyez ponctuel et courtois<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Soyez \u00e0 l\u2019heure \u00e0 la r\u00e9union et essayez de la terminer \u00e0 l\u2019heure pr\u00e9vue. Assurez-vous \u00e9galement de donner aux membres de votre \u00e9quipe de nombreuses occasions de parler.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Utilisez les bons outils de visioconf\u00e9rence<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Assurez-vous de disposer de toutes les fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires, depuis le mode HD jusqu\u2019au partage d\u2019\u00e9cran ainsi que les options d\u2019enregistrement.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Assurez un suivi aupr\u00e8s des membres de votre \u00e9quipe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Assurez-vous que tous les membres ont compris les diff\u00e9rents points abord\u00e9s et ce qu\u2019ils devront faire par la suite.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Choses \u00e0 ne pas faire\u00a0:<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Faire (ou essayer de faire) <\/span><b>plusieurs choses en m\u00eame temps<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Votre r\u00e9union ne peut pas \u00eatre efficace si vous \u00eates en train de manger ou de v\u00e9rifier vos e-mails.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se connecter \u00e0 la r\u00e9union depuis n\u2019importe quel endroit. Un caf\u00e9 fr\u00e9quent\u00e9 n\u2019est pas un lieu id\u00e9al pour discuter de sujets professionnels et confidentiels. <\/span><b>Trouvez un endroit calme et \u00e0 l\u2019\u00e9cart<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avoir <\/span><b>trop de logiciels et d\u2019applications<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> qui tournent en arri\u00e8re-plan. Cela pourrait consommer toute votre bande passante et r\u00e9duire la qualit\u00e9 de votre connexion.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00catre en tenue d\u00e9braill\u00e9e<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ce n\u2019est pas parce que vous travaillez \u00e0 la maison que votre tenue vestimentaire ne doit pas \u00eatre professionnelle. Tenez-vous droit sur votre chaise et habillez-vous comme si vous \u00e9tiez au bureau.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Tirez le meilleur parti de la visioconf\u00e9rence<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><a href=\"\/fr\/fr\/blog\/ringcentral-video-facilite-la-collaboration-en-ligne\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">visioconf\u00e9rence<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est l\u2019un des outils les plus puissants \u00e0 disposition dans le monde du t\u00e9l\u00e9travail. Elle permet aux employ\u00e9s de se connecter et de se voir, o\u00f9 qu\u2019ils soient. Ces r\u00e9unions visuelles fournissent un <\/span><b>meilleur contexte, am\u00e9liorent l\u2019engagement et la collaboration au sein de vos \u00e9quipe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">s. Cependant, comme pour n\u2019importe quelle autre technologie essentielle, vous devez savoir comment tirer le meilleur parti de vos outils de conf\u00e9rence.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est essentiel que vous appreniez aux membres de votre \u00e9quipe \u00e0 ma\u00eetriser leur \u00e9quipement de visioconf\u00e9rence et que vous ayez apprivois\u00e9 vos outils. <\/span><b>Prenez le temps de vous familiariser avec la technologie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que vous allez utiliser, et assurez-vous de<\/span><b> toujours suivre un ordre du jour.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le t\u00e9l\u00e9travail ne devrait pas \u00eatre quelque chose qui isole une \u00e9quipe ou r\u00e9duit l\u2019engagement. Dans les ann\u00e9es \u00e0 venir, nous allons tous d\u00e9pendre davantage des t\u00e9l\u00e9travailleurs pour diriger une \u00e9quipe efficace. Gr\u00e2ce aux conseils ci-dessus, vous pourrez veiller \u00e0 ce que tout le monde dans l\u2019\u00e9quipe se sente en confiance et connect\u00e9. Les vid\u00e9oconf\u00e9rences sont <\/span><b>la cl\u00e9 du succ\u00e8s du t\u00e9l\u00e9travail<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Assurez-vous de savoir comment les utiliser \u00e0 votre avantage.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les vid\u00e9oconf\u00e9rences sont au c\u0153ur de la communication d\u2019entreprise et il est indispensable d&rsquo;en ma\u00eetriser la technique. \u00c0 une \u00e9poque o\u00f9 de nombreuses \u00e9quipes ont subitement d\u00fb travailler \u00e0 distance, la vid\u00e9o permet aux \u00e9quipes de rester connect\u00e9es. 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