{"id":2521,"date":"2020-12-09T15:40:28","date_gmt":"2020-12-09T15:40:28","guid":{"rendered":"https:\/\/rcblogde.wpengine.com\/so-bauen-sie-ein-remote-support-team-auf\/"},"modified":"2023-01-13T15:15:20","modified_gmt":"2023-01-13T14:15:20","slug":"so-bauen-sie-ein-remote-support-team-auf","status":"publish","type":"post","link":"\/de\/de\/blog\/so-bauen-sie-ein-remote-support-team-auf\/","title":{"rendered":"So bauen Sie ein Remote-Support-Team auf"},"content":{"rendered":"<p>Noch nie war Telearbeit so wichtig wie heute. In Zeiten, in denen die Menschen aufgrund von Isolierung, Social Distancing und Covid-19-Quarant\u00e4nema\u00dfnahmen zu Hause bleiben, ist Ihr Contact Center f\u00fcr einen kontinuierlichen Service auf die Arbeit im Homeoffice angewiesen.<\/p>\n<p>Wenn Ihr Contact Center-Team bisher komplett im Unternehmen gearbeitet hat, haben Sie es jetzt vielleicht eilig, <strong>geeignete Tools<\/strong> zu finden, um ein virtuelles Team auf die Beine zu stellen. Je nachdem, in welcher Branche Sie t\u00e4tig sind, ist ein ausgelagertes <a href=\"https:\/\/rcblogde.wpengine.com\/steigende-nachfrage-digitaler-support\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Support<\/a>-Team vielleicht sogar weniger eine Notma\u00dfnahme, sondern vielmehr eine dauerhafte Ver\u00e4nderung. Wahrscheinlich stellen Sie sich Fragen wie:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie baue ich ein virtuelles Support-Team auf?<\/li>\n<li>Wie baue ich ein Kundenservice-Team auf?<\/li>\n<li>Wie baue ich ein Team mit Mitarbeitern im Homeoffice auf?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der \u00dcbergang zu einem Remote-Contact Center ist eine gro\u00dfe Ver\u00e4nderung, die jedoch auch zahlreiche Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen, Ihre Agents und den Kundenservice bietet \u2013 <strong>Vorteile, die eventuelle Risiken leicht aufwiegen<\/strong>. Sie fragen sich, welche Auswirkungen ein Remote-Contact-Center haben k\u00f6nnte? Dann sollten Sie sich die folgenden Tipps f\u00fcr die Entwicklung eines starken Kundenservice-Teams in Telearbeit ansehen.<\/p>\n<h2><strong>So bauen Sie ein Remote-Support-Team auf<\/strong><\/h2>\n<p>Telearbeit war fr\u00fcher eine Ausnahme, wird heute jedoch in allen Industrien und f\u00fcr s\u00e4mtliche Mitarbeiterposten zur g\u00e4ngigen Praxis. Eine Studie von Global Workplace Analytics fand heraus, dass 2018 f\u00fcnf Millionen Menschen im Homeoffice arbeiteten: ein <strong>Anstieg um 173 %<\/strong> zwischen 2005 und 2018! In einer Umfrage der SHRM von 2019 zum Nutzen von Telearbeit f\u00fcr die Mitarbeiter berichteten 69 % der befragten Unternehmen, dass sie einigen ihrer Mitarbeiter die Arbeit im Homeoffice anbieten.<\/p>\n<p>\t<script>\n\tfunction test() {\n\t\tvar tweetshare_url = document.getElementById('tweetshare-theme-btn').href;\n\t\t \/\/window.location = tweetshare_url;\n         window.open(tweetshare_url, '_blank').focus();\n\t}\n\t<\/script><\/p>\n<div class ='tweetshare-theme-3 tweetshare_tweetbox tweetshare-plugin'  style='background:# !important;' data-value=2521 data-value1=https:\/\/rcblogde.wpengine.com\/de\/de\/blog\/wp-admin\/admin.php>\n<div class='tweetshare-panels' style='background:# !important;'>\n<div class='tweetshare-panels-body get_text' style='color:# !important;' onclick='test()'>Dieser Wechsel von einer traditionellen standortgebundenen Arbeit zur Telearbeit l\u00e4utet eine Umgestaltung der Gesch\u00e4ftswelt ein und gibt einen Ausblick auf eine m\u00f6gliche Zukunft.<\/div>\n<div class='tweetshare-panels-footer' style='background:transparent;text-align:center;'>\n<div>\n                <a href='https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?text=Dieser%20Wechsel%20von%20einer%20traditionellen%20standortgebundenen%20Arbeit%20zur%20Telearbeit%20l%C3%A4utet%20eine%20Umgestaltung%20der%20Gesch%C3%A4ftswelt%20ein%20und%20gibt%20einen%20Ausblick%20auf%20eine%20m%C3%B6gliche%20Zukunft.&amp;via=JJJ13QQQ&amp;related=JJJ13QQQ&amp;url=https:\/\/www.ringcentral.com\/de\/de\/blog\/so-bauen-sie-ein-remote-support-team-auf\/' target='_blank' id='tweetshare-theme-btn' class='tweetshare-theme-btn3' style='color:# !important;'><i class='fa fa-twitter'><\/i> Click To Tweet<\/a>\n                <\/div>\n<div>\n                    <a href='' target='_blank' style='color:#000000;font-size:17px;'><\/a>\n                <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<p>Warum gr\u00fcnden und managen Unternehmen verst\u00e4rkt ausgelagerte Mitarbeiterteams? Hier sind einige Gr\u00fcnde f\u00fcr diesen Trend:<\/p>\n<ul>\n<li>85 % der Unternehmen, die ihren Mitarbeitern flexiblere Telearbeitsm\u00f6glichkeiten anboten, verzeichneten eine <strong>h\u00f6here Produktivit\u00e4t<\/strong>.<\/li>\n<li>Fast 80 % der Mitarbeiter im Homeoffice berichteten, sie seien w\u00e4hrend der Arbeitswoche \u201enicht\u201c oder \u201enur geringf\u00fcgig gestresst\u201c und f\u00fchlten sich <strong>mental ges\u00fcnder<\/strong>.<\/li>\n<li>65 % der Remote-Mitarbeiter <strong>leisten mehr<\/strong> im Homeoffice als im traditionellen B\u00fcroumfeld.<\/li>\n<li>Unternehmen, die Telearbeit einf\u00fchrten, verzeichneten eine <strong>geringere Mitarbeiterfluktuation<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr Contact Center-Manager bedeutet Telearbeit eine m\u00f6gliche Budgetsteigerung, mehr Effizienz und bessere <a href=\"https:\/\/rcblogde.wpengine.com\/automatisierung-kundenservice-home-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Kundenservice<\/a>-Ergebnisse. Wenn Sie von den Vorteilen eines ausgelagerten Kundenservice-Teams profitieren m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst einmal ein nachhaltiges, effizientes Remote-Work-Programm entwickeln.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2009 aligncenter\" src=\"\/de\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/MacBook-Pro-PSD-Mockup-small.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"533\" \/><\/p>\n<h2><strong>Stellen Sie Mitarbeiter im Homeoffice ein<\/strong><\/h2>\n<p>Am Anfang jedes erfolgreichen Teams steht ein <strong>Einstellungsverfahren<\/strong>, egal, ob Ihre Mitarbeiter im Unternehmen oder von zu Hause aus arbeiten sollen. Wenn Sie Top-Talente anziehen m\u00f6chten, die wertvolle Performances liefern k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie mehrere entscheidende Elemente in die Stellenbeschreibung und die Bewerbungsgespr\u00e4che einflie\u00dfen lassen.<\/p>\n<p><strong><u>F\u00fchren Sie Bewerbungsgespr\u00e4che per Video<\/u><\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr Mitarbeiter im Homeoffice stellen Stadt- und L\u00e4ndergrenzen und sogar Zeitzonen kein Hindernis dar. Da Sie wahrscheinlich nicht jeden Bewerber pers\u00f6nlich treffen k\u00f6nnen, sollten Sie Videokonferenzen nutzen, um ein Gesp\u00fcr f\u00fcr jeden potenziellen Mitarbeiter zu bekommen. Bei einem Videoanruf k\u00f6nnen Sie eher eine <strong>pers\u00f6nliche Beziehung<\/strong> zu den Bewerbern aufbauen und sie besser verstehen als bei einem Telefonanruf.<\/p>\n<p><strong><u>Messen Sie die \u201eHomeoffice-Eignung\u201c der Bewerber<\/u><\/strong><\/p>\n<p>W\u00e4hrend die meisten Mitarbeiter durchaus vor\u00fcbergehend von zu Hause aus arbeiten k\u00f6nnen, erfordert langfristige Telearbeit Disziplin, gute <strong>Priorit\u00e4tensetzung<\/strong> und die <strong>Vertrauensw\u00fcrdigkeit<\/strong>, die eine permanente Kontrolle er\u00fcbrigt. Befragen Sie die Bewerber im Gespr\u00e4ch zu Szenarien oder fr\u00fcheren Berufserfahrungen, in denen derartige F\u00e4higkeiten gefordert waren. Bevor Sie einen Bewerber einstellen, ist es wichtig zu wissen, ob er einen Nutzen oder eine Belastung f\u00fcr Ihr virtuelles Team darstellen k\u00f6nnte.<\/p>\n<p><strong><u>Suchen Sie nach relevanten Berufserfahrungen<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Freiberufler und ehemalige Start-up-Mitarbeiter haben meistens auch Erfahrung im <a href=\"https:\/\/rcblogde.wpengine.com\/4-grunde-warum-es-sinn-macht-contact-center-agenten-im-homeoffice-arbeiten-zu-lassen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Homeoffice<\/a>. Sie verstehen die Erwartungen und Herausforderungen von Remote-Work und sind besser auf Telearbeit vorbereitet. Wenn es auch kein Muss ist, so ist eine <strong>vergleichbare Berufserfahrung<\/strong> definitiv von Vorteil, wenn es um die Auswahl eines neuen Agents oder Supervisors f\u00fcr Ihr Remote-Support-Team geht.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2218 aligncenter\" src=\"\/de\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image3.png\" alt=\"\" width=\"790\" height=\"415\" \/><\/p>\n<h2><strong>W\u00e4hlen Sie geeignete Tools f\u00fcr Ihre Remote-Teams<\/strong><\/h2>\n<p>Die Tools Ihres Teams sind entscheidend f\u00fcr seinen Erfolg. Jahrzehntelang ist Telearbeit an mangelnden Ressourcen gescheitert. Mittlerweile stehen Kundenservice-Mitarbeitern zahlreiche Kollaborationstools f\u00fcr eine qualit\u00e4tsvolle Kundenbetreuung zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p><strong><u>Hardware<\/u><\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr die Kommunikation mit Kunden von zu Hause aus ben\u00f6tigen Ihre Remote-Agents eine Kombination aus Computern, Telefonen oder Smartphones, Headsets mit Mikrofon und Zugriff auf die Firmendaten. Entweder stellen Sie diese Hardware zur Verf\u00fcgung oder Sie erstatten den Mitarbeitern die genehmigten Hardware-K\u00e4ufe oder erlauben ihnen die Nutzung privater Ger\u00e4te. Wie auch immer Sie sich entscheiden: Stellen Sie sicher, dass die Agents Ihre <strong>Qualit\u00e4tsstandards<\/strong> mit den genutzten Ger\u00e4ten erf\u00fcllen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong><u>Contact Center-Software<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Der Erfolg von Telearbeit h\u00e4ngt von einer Cloud-basierten Contact Center-L\u00f6sung ab. Ihre Agents brauchen eine Plattform mit einfachem Login, \u00fcber die sie auf alle ben\u00f6tigten Ressourcen zugreifen k\u00f6nnen. Sie sollten sich bei der Auswahl Ihrer L\u00f6sung mehrere grundlegende Fragen stellen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Unterst\u00fctzt die L\u00f6sung Teamarbeit?<\/strong> Da Ihr Team nicht zusammen am gleichen Standort arbeitet, braucht es auch au\u00dferhalb von Team-Meetings zuverl\u00e4ssige Kommunikations- und Kollaborationsmittel. Suchen Sie nach einer L\u00f6sung mit Live-Chat, Videoanruf, Projektmanagement, Voice over IP, Telefonkonferenz, mobiler App, asynchroner Kommunikation und Filesharingg etc. \u2013 kurz: mit Features, die eine Zusammenarbeit erleichtern.<\/li>\n<li><strong>Wie sieht es mit der einheitlichen Kommunikation aus?<\/strong> Mitarbeiter eines Omni-Channel-Contact Centers m\u00fcssen \u00fcber zahlreiche <a href=\"https:\/\/rcblogde.wpengine.com\/kanale-zentral-e-mails\/\">Kan\u00e4le<\/a> mit ihren Kunden kommunizieren k\u00f6nnen. W\u00e4hlen Sie eine Software, die ihnen Sprach- und Datenkommunikation auf ein und derselben <a href=\"https:\/\/rcblogde.wpengine.com\/open-platform-digital-customer-care\/\">Plattform<\/a> erm\u00f6glicht.<\/li>\n<li><strong>Kann ich meine Contact Center-Plattform personalisieren?<\/strong> F\u00fcr ihre Arbeit brauchen Agents einen schnellen Zugriff auf Kundeninformationen, Analysen und mobile Apps. Zus\u00e4tzliche Features wie selbstlernende Algorithmen k\u00f6nnen Ihre potenziellen Ergebnisse weiter verbessern. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Software Integrationen und unternehmensspezifische Anpassungen unterst\u00fctzt. Nur so setzen Sie auf eine wirklich langfristige L\u00f6sung.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>B\u00fcroeinrichtung<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Sicher m\u00f6chten Sie nicht, dass Ihre Mitarbeiter vom Bett aus mit unterdurchschnittlichem Internetzugang arbeiten. Fordern Sie stattdessen eine <strong>professionelle Einstellung<\/strong> und einen geeigneten Arbeitsbereich. Agents sollten einen eigenen Arbeitsplatz, eine zuverl\u00e4ssige Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung, einen guten Telefondienst und einen festen Arbeitszeitplan haben. Auch wenn Ihre Mitarbeiter nicht mehr zur Arbeit fahren m\u00fcssen, sollten sie ihre Arbeit dennoch mit der n\u00f6tigen Professionalit\u00e4t erledigen.<\/p>\n<h2><strong>Konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse, nicht auf die Arbeitszeit<\/strong><\/h2>\n<p>Auch wenn Agents einen festen Arbeitszeitplan haben sollten, muss dieser nicht wie ein typischer Arbeitstag aussehen. Ein Technikerteam, das in einem B\u00fcro an der Entwicklung einer Software arbeitet, mag normale B\u00fcrozeiten haben, ein Remote-Technikerteam kann jedoch \u00fcber <strong>verschiedene Zeitzonen<\/strong> verteilt sein und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Ein freiberuflicher Entwickler kann ganz andere Arbeitszeiten haben, als die restlichen Webentwickler oder Dateningenieure.<\/p>\n<p>Anstatt Stempelkarten zu pr\u00fcfen, sollten Sie lieber die Performance Ihrer Agents betrachten. Kn\u00fcpfen sie Kontakte \u00fcber Social Media? Haben sie f\u00fcr eine hervorragende<a href=\"https:\/\/rcblogde.wpengine.com\/die-6-wichtigsten-trends-im-bereich-kundenerlebnis-fur-2021\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Customer Experience<\/a> gesorgt? Wie sieht Ihr Mitarbeiter seine geleistete Arbeit in dieser oder jener Woche? Auch wenn Ihre Agents zu Hause weniger Stunden arbeiten als im B\u00fcro: Was wirklich z\u00e4hlt, sind die Ergebnisse.<\/p>\n<h2><strong>Halten Sie an einem strukturierten Management f\u00fcr Ihr Remote-Team fest<\/strong><\/h2>\n<p>Der Aufbau und Erhalt einer erfolgreichen Telearbeit h\u00e4ngt von den Rahmenbedingungen ab, die Sie daf\u00fcr entwickeln. Auch wenn Sie Ihren Teammitgliedern die Freiheit lassen wollen, ihr Potenzial auszusch\u00f6pfen, sollten Sie dennoch einen Rahmen vorgeben, den sie brauchen, um produktiv zu bleiben.<\/p>\n<p><strong><u>Entwickeln Sie klare Homeoffice-Richtlinien<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Einigen Mitarbeitern f\u00e4llt der \u00dcbergang vom B\u00fcro ins Homeoffice vielleicht leicht, andere dagegen haben mehr mit der Ver\u00e4nderung zu k\u00e4mpfen. Um Unklarheiten zu vermeiden, sollten Sie klare Erwartungen an Ihre Remote-Mitarbeiter stellen. Erstellen und ver\u00f6ffentlichen Sie Richtlinien, die Ihren Mitarbeitern erl\u00e4utern, was erlaubt ist und was nicht und was erwartet wird. Erarbeiten Sie Prozeduren f\u00fcr die interne Kommunikation, Kundeninteraktionen, Notf\u00e4lle und Zeiterfassung im Homeoffice. Verfassen Sie<strong> Richtlinien<\/strong> f\u00fcr jede m\u00f6glicherweise eintretende Situation, um Schwierigkeiten zu vermeiden und klare Vorgaben zur L\u00f6sung auftretender Probleme zu machen.<\/p>\n<p><strong><u>Bieten Sie eine umfassende Schulung<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Wenn Sie Ihre Richtlinien erstellt haben, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Erwartungen verstanden haben. Halten Sie Schulungen ab, entweder im Unternehmen oder online, in denen alle <strong>wichtigen Regeln<\/strong> zur Sprache kommen. Erstellen Sie Tutorials, Vorf\u00fchrungen und andere Ressourcen, die Ihre Agents f\u00fcr einen erfolgreichen Wechsel in die Telearbeit nutzen k\u00f6nnen. Jede gro\u00dfe Ver\u00e4nderung bringt auch Stolpersteine mit sich. Sie sollten Ihr Team also auf m\u00f6glicherweise auftretende Probleme aufmerksam machen. Bieten Sie regelm\u00e4\u00dfig Schulungen f\u00fcr alle Agents und Supervisoren an. So bleiben alle auf dem neuesten Stand, was Software und Richtlinien angeht, und Sie k\u00f6nnen eventuelle Probleme in Ihrem Contact Center ansprechen.<\/p>\n<p><strong><u>Wappnen Sie Ihre Manager f\u00fcr den Erfolg<\/u><\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr den Erfolg Ihres Contact Centers spielen Ihre Supervisoren und Manager eine entscheidende Rolle, weshalb sie auch viel Druck zu sp\u00fcren bekommen. Beim Aufbau Ihres Remote-Support-Teams sollten Sie Ihren Supervisoren die notwendigen Informationen und Tools f\u00fcr ein <strong>erfolgreiches Teammanagement<\/strong> zur Verf\u00fcgung stellen. Nutzen Sie eine Contact-Center-L\u00f6sung mit speziellen Managementtools. Geben Sie ihnen die M\u00f6glichkeit, die Interaktionen jedes Agents zu \u00fcberwachen und in eskalierende Interaktionen einzugreifen.<\/p>\n<p>Ihre <strong>Software-Plattform<\/strong> sollte auch den Zugriff auf Ihre Contact Center-Daten und -Analysen erm\u00f6glichen. Supervisoren sollten Zugriff auf Daten \u00fcber die gesamte Aktivit\u00e4t des Contact Centers haben, um die Kundenzufriedenheit sowie Gr\u00f6\u00dfen wie Anrufzeit, Leerlauf der Mitarbeiter und vieles mehr messen zu k\u00f6nnen. Auch sollten sie Zugang zu Daten der individuellen Mitarbeiter-Performance haben. Wenn ein Agent Schwierigkeiten hat, die Erwartungen oder Mindestanforderungen zu erf\u00fcllen, k\u00f6nnen Manager ihre Entscheidungen mit Echtdaten begr\u00fcnden.<\/p>\n<p>Der <strong>Datenzugriff<\/strong> ist zudem eine wichtige Ressource beim \u00dcbergang ins Homeoffice. Wenn einige Agents Probleme haben, im Homeoffice bestimmte Anforderungen zu erf\u00fcllen, m\u00fcssen Supervisoren das schnellstm\u00f6glich erkennen. Wenn die Performance eines Mitarbeiters nach dem \u00dcbergang zur Telearbeit kontinuierlich sinkt, kann der Supervisor die Situation bewerten und die beste L\u00f6sung finden. Anstatt noch mehr Zeit und Geld mit Warten zu verschwenden, k\u00f6nnen die Manager gleich handeln und fundierte Entscheidungen treffen, die f\u00fcr alle Beteiligten die beste L\u00f6sung sind.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2157 aligncenter\" src=\"\/de\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Employee-Contact-Center-1024x539.jpg\" alt=\"Employee Contact Center\" width=\"840\" height=\"442\" \/><\/p>\n<h2><strong>Und nicht zu vergessen die Unternehmenskultur<\/strong><\/h2>\n<p>Gespr\u00e4che unter Kollegen neben dem Wasserspender oder beim gemeinsamen Mittagessen sind f\u00fcr eine gute Teamkultur nicht unerl\u00e4sslich. Dennoch sollten Sie etwas f\u00fcr den Erhalt eines gesunden Teamgeistes tun. So pflegen Sie nicht nur Ihre Unternehmenswerte, sondern f\u00f6rdern auch die Mitarbeiterzufriedenheit.<\/p>\n<p><strong><u>Eine starke Unternehmenskultur in einem Remote-Team<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Im Gegensatz zu Entwicklungsteams oder Dateningenieuren ist es f\u00fcr Contact Center-Mitarbeiter nicht unbedingt notwendig, viel Zeit miteinander zu verbringen. F\u00fcr den Aufbau einer <strong>positiven Kultur<\/strong> m\u00fcssen Sie <strong>Teambuilding-Events<\/strong> planen. Veranstalten Sie Feiern f\u00fcr Projektabschl\u00fcsse oder Arbeitsjubil\u00e4en. Wenn Ihre Agents am gleichen Ort wohnen, k\u00f6nnen Sie sogar Veranstaltungen organisieren, um Ihre Mitarbeiter zusammenzubringen.<\/p>\n<p>Zudem k\u00f6nnen Sie eine starke Remote-Arbeitskultur schaffen, indem Sie Ihre ausgelagerten Teams <strong>aktiv beobachten und managen<\/strong>. Anstatt Projektarbeitsgruppen nach dem Zufallsprinzip zusammenzuw\u00fcrfeln, sollten Sie Mitarbeiter zusammenarbeiten lassen, die sich bew\u00e4hrt haben und gute Ergebnisse bringen. F\u00f6rdern Sie Beziehungen und Freundschaften zwischen Agents und Supervisoren, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Gestalten Sie die Arbeit interessant und abwechslungsreich, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und jedes Teammitglied zu besseren Leistungen anzuspornen.<\/p>\n<h2><strong>H\u00e4ufige Probleme mit virtuellen Support-Teams<\/strong><\/h2>\n<p>Auch wenn Sie und Ihr Unternehmen bereit f\u00fcr ein Remote-Contact Center sind, k\u00f6nnen Schwierigkeiten beim Management eines virtuellen Kundenservice-Teams auftreten. Einige der h\u00e4ufigsten Probleme mit Telearbeit wollen wir im Folgenden ansprechen, damit Sie Ihre Entscheidung \u00fcberlegt und vertrauensvoll treffen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><strong>Sinkt die Kundenservicequalit\u00e4t in einem Remote-Contact Center?<\/strong><\/h2>\n<p>Interne Abl\u00e4ufe m\u00f6gen sich vielleicht ver\u00e4ndern, Ihr Kundensupport sollte jedoch weitestgehend von Ver\u00e4nderungen verschont bleiben. Sie k\u00f6nnen Ihren Kundenservice vielleicht sogar verbessern. Flexjobs fand heraus, dass<\/p>\n<p>\t<script>\n\tfunction test() {\n\t\tvar tweetshare_url = document.getElementById('tweetshare-theme-btn').href;\n\t\t \/\/window.location = tweetshare_url;\n         window.open(tweetshare_url, '_blank').focus();\n\t}\n\t<\/script><\/p>\n<div class ='tweetshare-theme-3 tweetshare_tweetbox tweetshare-plugin'  style='background:# !important;' data-value=2521 data-value1=https:\/\/rcblogde.wpengine.com\/de\/de\/blog\/wp-admin\/admin.php>\n<div class='tweetshare-panels' style='background:# !important;'>\n<div class='tweetshare-panels-body get_text' style='color:# !important;' onclick='test()'>86 % der Mitarbeiter finden, dass die Arbeit im Homeoffice Stress verringert, und 77 % glauben, dass die Telearbeit ihr Allgemeinbefinden verbessert.<\/div>\n<div class='tweetshare-panels-footer' style='background:transparent;text-align:center;'>\n<div>\n                <a href='https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?text=86%20%25%20der%20Mitarbeiter%20finden%2C%20dass%20die%20Arbeit%20im%20Homeoffice%20Stress%20verringert%2C%20und%2077%20%25%20glauben%2C%20dass%20die%20Telearbeit%20ihr%20Allgemeinbefinden%20verbessert.&amp;via=JJJ13QQQ&amp;related=JJJ13QQQ&amp;url=https:\/\/www.ringcentral.com\/de\/de\/blog\/so-bauen-sie-ein-remote-support-team-auf\/' target='_blank' id='tweetshare-theme-btn' class='tweetshare-theme-btn3' style='color:# !important;'><i class='fa fa-twitter'><\/i> Click To Tweet<\/a>\n                <\/div>\n<div>\n                    <a href='' target='_blank' style='color:#000000;font-size:17px;'><\/a>\n                <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<p>Da Agents, die zufriedener mit ihrer Arbeit sind, tendenziell mehr zufriedenstellende Kundeninteraktionen verzeichnen, kann der Aufbau eines Remote-Teams den Kundenservice Ihres Unternehmens durchaus verbessern.<\/p>\n<p>Die Studie zeigte ebenfalls auf, dass 75 % der Homeoffice-Mitarbeiter <strong>lieber von zu Hause aus arbeiten<\/strong>, weil sie dort weniger abgelenkt sind. Mit zufriedeneren, st\u00e4rker konzentrierten Agents kann Ihr Contact Center Kundenerwartungen besser erf\u00fcllen und bessere Ergebnisse erzielen.<\/p>\n<h2><strong>Kann ich meinen Mitarbeitern vertrauen, dass sie ihre Heimarbeit ernst nehmen?<\/strong><\/h2>\n<p>Der \u00dcbergang ins Homeoffice schlie\u00dft k\u00f6rperliche N\u00e4he zwar aus, reduziert aber keineswegs die Sichtbarkeit. Ihre Projektmanager und Supervisoren k\u00f6nnen die Performance Ihrer Agents weiterhin \u00fcberwachen, auch wenn sie nicht physisch im B\u00fcro sind. Eine Contact Center-Software mit detaillierten Analysefunktionen erm\u00f6glicht Ihrem Management eine umfassende Kontrolle der Aktivit\u00e4t. So lange Sie diese Tools nutzen, um die Arbeit Ihrer Agents nachzuvollziehen, haben Sie nichts zu bef\u00fcrchten.<\/p>\n<h2><strong>Kann ich ein starkes Team aufbauen, wenn die Teammitglieder nicht physisch interagieren?<\/strong><\/h2>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich!<strong> Kollaborationstools<\/strong> verlinken Ihre Teammitglieder miteinander, unabh\u00e4ngig von Entfernung und Zeitzonen. Auch wenn sie sich vielleicht nie pers\u00f6nlich begegnen werden, k\u00f6nnen sie durch die t\u00e4gliche virtuelle Zusammenarbeit <strong>starke Beziehungen aufbauen<\/strong>. Sie k\u00f6nnen Teambuilding auch durch regelm\u00e4\u00dfige Videokonferenzen oder Telefongespr\u00e4che f\u00f6rdern. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern helfen, einander n\u00e4her kennen zu lernen, schaffen Sie mehr positive, n\u00fctzliche Interaktionen.<\/p>\n<p>Kommt ein Remote-Contact Center f\u00fcr Sie in Frage? Unsere kollaborative Contact Center-L\u00f6sung bietet Ihnen die geeigneten Tools und Kapazit\u00e4ten f\u00fcr den Aufbau eines starken Remote-Support-Teams. Besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren, und kontaktieren Sie noch heute unser Sales-Team f\u00fcr eine personalisierte Pr\u00e4sentation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Noch nie war Telearbeit so wichtig wie heute. In Zeiten, in denen die Menschen aufgrund von Isolierung, Social Distancing und Covid-19-Quarant\u00e4nema\u00dfnahmen zu Hause bleiben, ist Ihr Contact Center f\u00fcr einen kontinuierlichen Service auf die Arbeit im Homeoffice angewiesen. 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