求职者隐私声明

最近更新日期:2019年10月25日
概述
RingCentral公司(以下简称“ RingCentral”,“我们”)已发布本隐私声明,说明我们如何处理所持有的求职者(包括临时和非常设职位的申请人,如代理商,独立承包商,顾问,临时合同工,专业顾问及实习生)(以下简称“您”)的个人数据。本声明列出我们在申请和招聘过程中收集和处理的有关您的个人数据,处理目的以及您与本声明相关的权利。
如果您对本声明有任何意见或疑问,请通过下面提供的联系方式与我们联系。
我们收集的个人数据类型
在RingCentral的申请和招聘过程中,我们可能会处理以下类型的有关您的个人数据(但不限于此):
  • 身份确认和联系方式(例如您的姓名、地址、电话/电子邮件地址及其他联系信息)
  • 教育和就业背景(例如学历/专业资质、工作资质、教育程度、简历/履历、成绩单及求职推荐信)
  • 职位申请信息(例如您所申请的职位、职位申请及相关文件/通讯、求职信、面试及电话面试信息、薪酬/福利要求、搬迁信息)
  • 国家性的身份确认标识(例如居民身份证/护照、移民身份、工作许可证、签证、社会保障号码);以及
  • 在申请和招聘过程中,您向我们提供的任何其他信息。
一般情况下,在招聘过程中,除非法律授权或有必要遵守适用法律,我们不要求提供以下信息:您的种族或原属种族、宗教、政治或哲学信仰、工会会员身份、遗传或生物特征信息,或者有关您的健康/性生活或性取向的信息。
我们可能从第三方来源收集某些信息,例如,获取工作推荐信或进行背景调查,信用调查或犯罪记录调查(在允许的情况下并遵照照适用法律)。
我们如何使用您的个人数据
RingCentral收集上述个人数据的目的是管理RingCentral的招聘相关活动,在全球范围内进行组织规划,以及遵守适用的法律法规。因此,RingCentral可能会在以下方面使用您的个人数据:
  • 评估和筛选申请人,例如:做出安排和进行面试及测试;
  • 评价和评定面试及测试结果,这些结果在整个招聘过程中(包括最终招聘)另有需要;
  • 在招聘过程中与您的沟通;
  • 核实您的信息,开展我们的推荐信或背景调查(如适用);
  • 为您将来的就业做好必要的安排;以及
  • 全面管理和改进我们的招聘和聘用流程。
如果您被RingCentral录用,在招聘过程中收集到的信息将成为您当前就业记录的一部分。
如果您来自欧盟地区,处理您的个人数据的法律依据则是RingCentral 进行招聘及管理聘用过程且/或在考虑聘用您的情况下,在与您签订劳动合同之前采取相应措施的合法权益。我们也可能使用您的个人数据来遵守适用的法律法规,或根据适用法律的要求和许可,保护 RingCentral,我们的员工,申请人和其他人的权益。
我们与谁共享您的个人数据
传递给其他关联公司
作为一家由多个国家/地区的关联公司组成的全球性公司,Ringcentral 使用遍布世界各地的资源。因此,RingCentral可能会根据本隐私声明所述的目的,不时与我们的其他关联公司共享您的个人数据。
传递给第三方服务提供商
RingCentral可能会不时使用第三方公司代表RingCentral行事。我们在“需要知道的基础上”根据适用的数据私隐法行事。例如,一些个人数据将提供给我们的第三方公司,这些公司为我们提供服务,例如旅行服务,薪酬支持服务,背景调查服务或搬迁支持服务。这些服务提供商可能会发生改变,但我们将始终努力确保这一点:处理您个人数据的任何第三方将以符合本声明的方式,遵照适用法律来处理您的个人数据。
传递给其他第三方
我们还可能基于其他合法理由向其他第三方披露个人数据,包括:
  • 征得您的同意;
  • 履行我们的法律义务,包括在必要时遵守法律,法规或合同,或响应法院指令,行政或司法程序,包括但不限于传票或搜查令;
  • 应政府当局的合法要求(包括出于国家安全或执法目的);
  • 为建立,行使或防范潜在的,威胁的或实际的诉讼所必需;
  • 为保护他人的切身利益所必需;及/或
  • 与出售,分派或其他转让或重组我们的全部或部分业务有关。
将个人数据传递到海外
随着RingCentral 在全球范围内开展业务,我们可能需要将个人数据传递到最初收集信息的国家/地区以外的国家/地区。当我们将您的个人数据输出到其他国家/地区时,我们将采取措施确保这些数据输出符合适用的法律法规。
这些措施包括实施欧盟委员会的标准合同条款,以在集团公司之间传递个人信息,这要求所有关联公司根据欧盟数据保护法保护其处理的来自欧洲经济区(EEA)的个人信息。我们已经与第三方服务提供商和合作伙伴实施了类似的适当保护措施,并可根据要求提供更多详细信息。
数据保留
我们仅在执行本声明所述目的或遵守适用的法律,降低或会计要求所必需的时间内,保留从您那里收集的个人信息。
如果您的申请不成功,RingCentral会将您的信息存档,以备将来的职位空缺所需。在这种情况下,我们将保留您的申请信息长达12个月。您可以随时通过以下电子邮件地址选择不保留您的信息。
您的数据隐私权
在您所在司法管辖区的法律规定的范围内,您可能有权:
  • 访问我们保存的有关您的某些个人信息,并获取该信息的副本;
  • 更新或更正信息中的不准确之处;
  • 限制处理或反对我们使用您的个人信息;
  • 从我们的数据库中阻止或删除您的个人信息;以及
  • 拥有数据可迁移的权利。
同样,如果我们在您同意的情况下收集和处理了您的个人信息,那么您可以随时撤回您的同意。撤回您的同意不会影响我们在您撤回之前所进行的任何处理的合法性,也不会影响我们基于合法的处理理由(除同意外)处理您的个人信息。
在某些司法管辖区,您有权向当地的数据保护机构投诉我们收集和使用您的个人信息。有关欧洲经济区、瑞士和某些非欧洲国家/地区的数据保护机构的详细联系信息,请参见 此处
如欲行使这些权利,请使用以下详细信息与我们联系,我们将根据适用的数据保护法考虑您的请求。为帮助保护您的所有权并维护安全,我们可能会在授予您访问相关信息的权限之前,采取措施来验证您的身份。
本声明的更新
我们可能会应法律,技术或业务的发展变化而不及时更新本声明。当我们更新本声明时,我们将采取与我们所做更改的重要性相一致的适当措施通知您。如果适用的数据保护法要求本声明做出任何重大变更,我们将征得您的同意。
您可以通过检查此声明顶部显示的“最近更新”日期来查看此声明的最新更新时间。
联系方式
如果您对本声明有任何疑问,意见或关注,请发送电子邮件至privacy@ringcentral.com 。或者,您可以写信给我们至:
RingCentral, Inc.
收件人:Legal Team(法律团队)
20 Davis Drive,
Belmont, California

*请注意,本网站所提供的信息仅作招聘用途,不作市场推广或任何其他用途。RingCentral 未在中国提供可供购买的任何产品或服务。

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